極致流暢！藍訊科技「數位報到 X 客製抽獎」引領國際企業尾牙新風尚

日本最大菸草製造企業台灣子公司在 2025 年終尾牙的成功舉辦，充分展示了藍訊科技在大型活動系統服務上的專業實力。這場 300 人的盛會，透過導入 QRCode 報到系統與客製化電子抽獎等企業活動互動系統，將人力依賴降到最低，實現了流程的極致簡化。

本次方案的核心價值在於流程數位化與後勤效率管理。

一、QRCode 報到：數據驅動的精準迎賓

藍訊科技的 QRCode 報到系統是數據驅動的典範：

• 秒速掃碼入場： 員工只需出示個人專屬 QR Code，即可快速完成報到。系統支援單次或連續掃描，確保在短時間內，人數再多都可迅速完成報到手續，大幅縮減等候時間。

• 實時數據決策： 系統後台提供報到紀錄查詢、已報到人數即時更新等多項數據。主辦方能清楚掌握活動報到人數及狀況，為現場的即時決策提供了精準支持。
  
  
  
  
  

二、客製化電子抽獎：流程簡化與結果透明

客製化抽獎系統是本次尾牙的核心亮點，旨在簡化繁瑣的人工操作流程，同時極大化現場氛圍：

• 流程自動化： 系統可根據活動報到名單進行快速抽獎，並迅速匯入各項獎品資料。活動結束後，一鍵下載完整的得獎名單明細，取代人工紀錄與核對，讓兌獎流程更加迅速流暢。

• 高規格氛圍營造： 系統搭配抽獎過場動畫，可置入客戶提供的品牌視覺或員工照片，成功營造出緊張與期待的專業活動氛圍。

• 條件靈活設定： 系統靈活支援抽獎畫面設計、條件設定與資格篩選，例如可為留守員工設置專屬獎項、靈活加入加碼獎項等，保障抽獎的公平性與客製化需求。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

三、數位解決方案的應用價值

藍訊科技這套結合 QRCode 報到與客製化抽獎的數位解決方案，特別適合需要系統穩定性和流程自動化的單位：

• 金融與科技業： 重視數據精準和活動報到紀錄查詢的內部年會與表揚大會。

• 國際企業與外商： 尋求高效率與專業品質的大型尾牙、春酒。

• 活動公司： 利用系統服務簡化繁鎖流程，確保大型活動流暢、精準、迅速圓滿達成。
  
  

本次案例證明，數位化報到和客製化電子抽獎是企業實現流程零失誤、提升員工滿意度的關鍵。

無紙化、零接觸！一站式活動資訊平台，如何成為品牌活動的最佳互動工具？

在高度講求效率與資訊整合的金融產業，大型活動的數位化已成為趨勢。114年度金融資訊系統年會便完美地實踐了這一理念，透過與數位解決方案專家藍訊科技合作，導入了專為年會客製化設計的「活動選單整合」與「線上自行報到」服務，不僅成功服務超過200位與會者，更為整場年會樹立了高效、智慧的數位新典範。

客製化活動選單：資訊一站式整合，手機即是您的專屬活動秘書

藍訊科技的客製化活動選單，將所有年會資訊濃縮於一個手機頁面中，極大優化活動體驗：

• 資訊聚合與無紙化： 與會者透過QRCode 掃描即可進入頁面，查詢專題講座、講師簡介、個人報名資料、活動手冊等，取代了傳統的厚重紙本手冊。

• 實時互動與溝通： 內建的最新消息公告與 Q&A 提問區，讓主辦方能進行即時資訊傳遞與雙向互動。
  
  

輸入手機號碼即可完成活動報到：零接觸、高精準度

藍訊科技採用的「輸入手機號碼線上自行報到」服務，是實現高效迎賓的關鍵：

• 簡化流程，提升專業度： 與會者僅需手機操作即可完成數位簽到，避免了傳統簽到的人工核對和排隊擁擠，為來賓創造專業、流暢、零接觸的迎賓體驗。

• 後台精準控制： 電子簽到系統後台數據即時更新，主辦方可精準掌握參與人數，有利於活動的精細化管理。

藍訊科技：品牌活動數位化解決方案適用範圍

藍訊科技的方案憑藉其高度客製化和穩定性，已成為各類欲提升品牌形象與客戶體驗的活動首選：

• 品牌行銷活動： 新品發表會、客戶感謝會，以數位工具提升活動專業度與客戶體驗。

• 企業組織與訓練： 內部會議、訓練課程，提供一站式資訊平台，提升員工參與度。

• 金融科技產業： 年會、論壇、研討會，強化專業形象，是金融科技活動不可或缺的數位工具。

• 政府公部門： 大型會議、政策說明會，提升資訊傳遞與活動管理效率。

本次金融年會案例證明，客製化活動選單與數位報到是企業實現活動數位轉型、優化客戶體驗的強大助力。