藍訊執行2016年矽格尾牙 簡訊&Email通知、QRCode快速報到、尾牙抽獎活動



藍訊科技議會QRcode電子報到系統可大量產生員工基本資料之QRcode，並可客製化製作QRcode邀請函或遊戲道具、qrcode摸彩券、QR Code入場券、QR code名片、qr code員工證，由系統大量統一發送mail邀請及活動資訊至個人信箱，有效降低人力及時間成本和出錯的機會。為有效管理報到程序與鼓勵員工參與公司活動，藍訊QRcode報到系統依客戶需求設定必須報到完成才具抽獎資格，提高員工活動參加意願，或因公無法到場也可由管理員手動報到保留抽獎資格等。報到資訊可搭配座位及來賓身分報到顯示於pad報到、手機報到或119吋、20吋、22吋、42吋、55吋、拼接110吋等大螢幕同步顯示器之畫面，



藍訊科技此次執行105年矽格尾牙QRCode 雲端報到，架設平板來賓QR Code自行於掃描報到區掃描報到，除了手持紙張之QR碼票券，也可出示手機qrcode邀請通知其翻拍照片、列印專屬qrcode紙本進行掃描，或由服務人員手持行動會議專屬報到APP執行報到作業，方便服務人員禮贈品發放數量紀錄與管理，加快報到速度減少排隊報到時間，並增加服務人員效率及親切之門面形象，



客製企業專屬報到頁面在QR Code條碼電子報到系統，活動有即時報到百分比呈現隨時掌握現場已報到人數，並提供現場報名與現場查詢機制在活動現場進行報到時，來賓只要將QR Code條碼電子票券提供給工作人員掃描即可進行報到入場，個資保護，名單名冊不外露並增強入場控管防止非邀請人員進場，簡易直覺界面與操作，5分鐘完成教育訓練，免擔心服務人員臨時編組，1小時可完成150人報到及贈品管理作業系統自動產生excel報表，活動結束免再次輸入及建檔。



活動抽獎系統包含『抽獎功能』與『獎項管理』，使用者利用系統平台系統qrcode報到名單內隨機依獎項數量進行系統抽獎，也可依年資獲特別獎之需求做qrcode即時掃描抽獎，系統畫面得獎同步，並於活動現場控制活動抽獎名單及畫面呈現，可放置得獎者照片、獎品照片，得獎資訊依主持人步調立即同步顯示於大螢幕。電腦報到及qrcode抽獎系統，均可客製化呈現企業或品牌之視覺畫面，功能相較以往人工紙本報到與電腦人工報到來的迅速。報到與抽獎系統交叉彙整，精準紀錄報到狀態與得獎資訊，利用系統平台整合功能，可立即產生Excel報表，對於企業備檔、資料管理實屬便利。
 

 
獎項公布後，於休息及節目時間，來賓可以自行掃描桌上或獎項查詢之定點qrcode，進入得獎查詢系統，輸入員工工號及顯示來賓姓名及抽到之獎項，獎項查詢免排隊，由此可增加領獎之速度及減少所需之服務人員數量。



活動現場還可增加手機拍照QRCode掃描至系統照片上傳可依業主需求搭配互動遊戲、拍照等服務，專業級單眼設備或手機為來賓捕捉最美麗的時刻，現場拍攝照片同步上傳大頻幕，作為抽獎動畫及節目開始前的大屏幕輪播投影，使現場呈現時尚絢麗的氛圍，將企業專業形象與熱情、創新的態度完美結合，更能讓參與的同仁、廠商關係更加親近增加話題性及花絮畫面抽獎亂數播放呈現，帶動感受到主辦單位的用心。此外rfid、nfc也有手機報到及遊戲闖關和會員app感應之報到功能，紀錄與查詢攤位動向來賓身分及需求偏好和消費紀錄，並於研討會、博覽會、專櫃、書局、路跑、家飾館及餐飲店鋪或活動會場給予較適合的服務和解決方案之建議或後續的聯繫及行銷作業。

藍訊科技QShop 尾牙/春酒/旺年會活動整合系統服務項目:

1. QRcode掃描報到系統
2. 活動抽獎系統
3. 現場遊戲/拍照互動上傳
4. 得獎/桌次QRcode線上查詢
5. 會場資訊投影發佈
6. 報到/得獎資訊匯出簡易
7. 其他客製服務

 

相關案例分享:

1. QRcode掃描報到系統

為有效管理報到程序與鼓勵員工參與公司活動，藍訊QRcode報到系統依客戶需求必須報到完成才具抽獎資格，或因公無法到場具抽獎資格等設定。報到資訊可搭配座位及來賓部分身分報到顯示，做更靈活的應用。

• QRcode大量產生
• 單人報到/連續報到(快速)
• 專屬手(自)動報到手機/平板設備租用
• 企業專屬報到頁面
• 活動即時報到百分比呈現

 

1. 活動抽獎系統

活動抽獎系統包含『抽獎功能』與『獎項管理』，使用者利用系統平台於活動現場控制活動抽獎畫面呈現，得獎資訊立即同步顯示螢幕。報到及抽獎系統，均可客製化呈現企業或品牌之視覺畫面，功能相較以往人工紙本報到與電腦人工報到來的迅速。

1. 現場遊戲/拍照互動上傳

活動現場可依業主需求搭配互動遊戲、拍照等服務，專業級單眼設備或手機為來賓捕捉最美麗的時刻，現場拍攝照片同步上傳大頻幕，作為抽獎動畫及節目開始前的大屏幕輪播，使現場呈現時尚絢麗的氛圍，將企業專業形象與熱情、創新的態度完美結合，更能讓參與的同仁、廠商感受到主辦單位的用心。

 

1. 得獎/桌次QRcode線上查詢

領獎服務區，可搭配專屬企業查詢獎項系統App，掃描來賓專屬QR Code即可顯示來賓身分及得獎資訊畫面，提供業主核對獎品發放、來賓得獎紀錄與查詢，亦可搭配建置來賓自動得獎查詢互動裝置，將個人QRcode經掃描處掃描後，螢幕顯示個人身分及得獎資訊，可有效降低人力資源及分散來賓查詢排隊導致雍塞等狀況，有效縮短活動作業時間及提升活動執行效率。

1. 會場資訊投影發佈

尾牙/春酒/旺年會受邀貴賓親臨現場，即時報到處或大屏幕發佈『貴賓已蒞臨會場』資訊，讓受邀到場貴賓備感尊榮。

1. 報到/得獎資訊匯出簡易

報到與抽獎系統交叉彙整，精準紀錄報到狀態與得獎資訊，利用系統平台整合功能，可立即匯出Excel表單，對於企業備檔、資料管理實屬便利。

1. 其他客製服務

除公版系統平台提供之功能與介面，更可以依照企業需求做客制化調整服務。

設計專屬活動邀請函(E-mail寄送)

尾牙現場設置企業專屬查詢裝置

客製化報到APP

 
 

客製化查詢APP

獎項輪播客製化

中國好聲音造型抽獎按鈕

QRCode報到系統 & 抽獎系統，適合用於研討會、課程活動、工作坊、大型尾牙、春酒、晚會、演唱會、旅遊業、節慶活動、開幕酒會、婚宴講座等應用。QR Code在邀請函設計上相當便利靈活，及成本不高不管是發送mail、簡訊、紙本、貼紙、衣服、名牌都能做到低失真，涵蓋資訊廣泛亦可連結網頁及粉絲團，藉以提升企業專業形象。

藍訊科技 尾牙&活動&研討會 QRCode報到系統 & 快速報到 & 人數即時查詢


藍訊科技 尾牙&活動&研討會 QRCode報到系統 & 快速報到 & 人數即時查詢，活動前於系統下載範例格式天寫與會者公司、部門、姓名等資訊並匯入系統中，在活動結束或報到結束後可於管理後台可匯出Exel實際人員報到人員名單，隨時可與系統介面查詢目前應報到人次與實際報到人次等報到紀錄。依客製化需求，可使用單人報到及連續報到和輸入員工編號的方式，只要在手機或平板安裝手持報到系統，一台手機一個小時可消化150個報到人次，不占空間，且非常精準快速，也同時幫助統計禮贈品之核對，因應不同的活動內容可搭配抽獎功能及公布之開獎畫面和抽獎動畫，並有現場活動花絮相片之大螢幕播放互動拍照上傳等系統搭配應用。