看數位化報到與抽獎如何完美搞定超大型活動，當規模來到 2,300 人，傳統的活動管理已無法滿足需求。秀傳醫療體系年度盛典聯手藍訊科技，導入「一站式數位方案」，將繁瑣的行政流程全面自動化。透過「自主報到」與「智慧查獎」，主辦單位在輕鬆場控的同時，更確保了數據的精準性，打造出一場零失誤的智慧盛典。

一、 客製化手機選單：數位資訊一站導覽，溝通零延遲

為了優化 2,300 人的資訊傳遞，藍訊建置了強大的「一站式互動選單」：

• 高效導引入口：串連報到、桌次查詢與中獎查詢，讓員工在單一頁面即可完成所有互動，降低行政詢問壓力。

• 即時動態更新：活動流程與重要資訊隨時更動隨時呈現，確保 2,300 人同步獲知最新動態。

二、 線上自行報到：雙重驗證、精準名單對接，場控不卡關

數位化報到是解決萬人活動壅塞的核心關鍵：

• 手機自動報到機制：員工自行輸入員編與身份驗證，瞬間完成報到手續，系統自動同步抽獎名單，確保資格無誤。

• 數據即時掌握：後台隨時監控已到人數，讓主辦方精準控管上菜與開場節奏，行政壓力大幅降階。

三、 客製化抽獎（自行操作）+ 小紅按鈕：靈活設定與實體回饋的完美結合

抽獎不再只是摸彩箱的體力活，而是高效的數位系統運算：

• 高彈性規則設定：系統支援針對約聘、正職、出差或值班同仁設定特定抽獎條件，開獎邏輯絕對公平公開。

• 實體互動驚喜：搭配「小紅按鈕」讓長官親自按開獎項，大螢幕即時顯示結果，強化了開獎的公信力與現場張力。

• 自主開獎更靈活：主辦方可自行操作系統，對應現場氣氛調整開獎時機，讓活動掌握度更高。

四、 查獎 + 查桌次：數位核銷與資訊透明化，行政流程再升級

結束後的行政結算往往最為瑣碎，藍訊以系統化流程一次解決：

• 智慧化引流入座：手機即時桌次查詢，讓 2,300 人在極短時間內定位就座，提升整體晚宴效率。

• 自動化得獎清單：同仁可自行手機「查詢獎項」，系統更支援一鍵匯出完整中獎名單，讓後續領獎與核銷精準且快速。

國泰世華 2025 年終尾牙聯手【禾熹】，在 1,600 人的盛大會場導入藍訊科技「智慧互動方案」。不僅提升了現場的科技儀式感，更透過絲滑的數位流程，讓每一位同仁從開獎瞬間的沸騰，到領取獎品的便利，都能感受到品牌對員工的細膩關懷。

一、 客製化抽獎系統：打造 1600 人開獎的沸騰時刻

抽獎不再只是跳出名字，而是一場充滿聲光張力的數位表演：

• 多元版型節奏控管：系統針對不同等級獎項設計專屬版型。大獎採用聚焦模式營造全場屏息感，多獎項則能瞬間產出，完美控制 1,600 人盛宴的熱度。

• 靈活的抽獎資格設定：系統能精準設定年資或特定職等限制，即使是加碼環節也能即時對接名單，確保獲獎機率公平公正。

• 品牌視覺與聲光對疊：將國泰世華主視覺融入抽獎系統，搭配震撼跳動效果，將同仁的期待感推向最高峰。

二、 中獎查詢 + 領取中獎獎品：智慧化流程，讓好運領取零等待

為了讓活動劃下完美句點，領獎環節的便利性是提升滿意度的關鍵：

• 隨身攜帶的中獎清單：同仁只需透過手機就能即時進行「中獎查詢」，不必擁擠在大螢幕前，享受優雅的獲獎體驗。

• 自動化領獎黑科技：領獎處透過數位掃描快速核銷，告別人工對帳的低效，讓領取獎品變得簡單快速，徹底消除領獎處的人潮壓力。

• 精準的數據管理：HR 與主辦方可即時匯出完整的得獎數據，讓後續作業精準無誤，讓這場 1,600 人的盛會圓滿收官。

在追求數位轉型的時代，「聯合骨科」在 800 人年終尾牙中，攜手藍訊科技導入「一站式數位方案」，將傳統繁重的人工手續轉化為流暢的自動化體驗。透過極速報到、智慧抽獎與雲端查獎系統，不僅大幅節省人力，更打造了公平、精準且充滿現代感的慶典。

一、 線上自行報到：極速進場，解決 800 人流量壓力的解決方案

傳統簽到處排隊是大型活動的噩夢，聯合骨科以數位化完美化解：

• 手機掃碼即報到：同仁自行輸入編號即可完成手續，省去紙本表格與核對時間，實現「入場零等待」的高效體驗。

• 後台即時數據監控：主辦方可隨時掌握已報到人數與出席比例，確保報到流程透明且有利於後續場控。

二、 客製化抽獎畫面 + 馬賽克動畫：靈活版型切換，確保開獎公平與流暢

抽獎不再只是摸彩箱的體力活，而是高效的數位系統運算：

• 1 人與 6 人版型靈活運用：根據獎項規模切換版型。大獎單抽營造高潮，普獎多抽加快進度，讓 800 人的抽獎活動節奏分明、毫不冷場。

• 馬賽克動畫增強氣氛：得獎者影像由馬賽克模糊轉為清晰，這種如電影預告般的特效，大幅提升了現場同仁的期待感。

• 資料自動串接：系統確保只有完成報到的同仁具備抽獎資格，大幅減輕主辦單位的手工核對壓力。

三、 查詢獎項 + 查詢桌次：智慧導流不混亂，一鍵匯出得獎名單更精準

活動後的後勤工作往往最為瑣碎，聯合骨科導入智慧系統讓善後更輕鬆：

• 智慧化桌次查詢：同仁手機一查即知座位，簡化入場流程，讓 800 人盛會井然有序。

• 手機線上查獎服務：同仁可隨時透過手機輸入編號「查詢獎項」，不必擠在公告板前，大幅提升參與者的尊榮感。

• 秒速下載得獎名單：抽獎結束後，HR 可一鍵下載完整報表，讓獎項發放精準無誤，實現行政流程的數位化閉環。

雙和醫院 近日舉辦的 3,000 人旺年會，不僅是感恩晚宴，更是一場高質感的數位饗宴！透過藍訊科技「智慧互動方案」，讓醫護同仁從踏入會場到開獎瞬間，都能感受到科技帶來的驚喜與尊榮體驗。

一、 馬賽克過場動畫：營造屏息以待的儀式感

抽獎不再只是跳出名字，藍訊科技獨家的「馬賽克過場動畫」讓全場氣氛沸騰：

• 視覺震撼特效：開獎前，大螢幕出現馬賽克動畫，得獎者照片由模糊漸轉清晰，搭配強烈的節奏感，讓全場醫護同仁屏息以待，戲劇張力十足。

• 客製化品牌視覺：動畫完美融合醫院 Logo 與獎項視覺，提升活動專業度，讓每一場抽獎都像一場高規格的實境秀。

二、 手機線上查獎與桌次：指尖上的貼心服務

在 3,000 人的熱鬧場合，透過手機就能優雅掌握所有資訊：

• 極速桌次導引：不用在大看板前推擠，手機輸入編號秒知座位，讓進場流程順暢如絲。

• 即時中獎驚喜：忙於交流互動也不怕錯過獎項，拿起手機即可「查詢獎項」，獲獎喜悅即時傳達。

• 全方位互動方案：結合靈活的電子抽獎系統與視覺動畫，讓這場 3,000 人的盛典從進場到謝幕都充滿熱度。

專業應用場域：讓數位技術成為活動圓滿的保證 藍訊科技這套方案廣泛適用於 大型醫療體系、企業週年慶、或 2,000 人以上之大型盛典。我們協助主辦方在輕鬆場控的同時，簡化繁瑣流程，為參與者留下最專業且難忘的回憶！

在數位轉型的浪潮下，肥料產業領導者「台肥 (TAIFER)」在年度盛典中也展現了卓越的管理智慧。由【瑪箖】專業策劃，導入藍訊科技的數位解決方案，將 600 人規模的活動流程全面自動化，實現了高精準度、零失誤的行政效率。

一、 600 份 QRCode 產出與報到：數據透明，入場不卡關

台肥在進場環節即告別傳統簽到。透過產製專屬 QRCode 數位憑證，同仁手機掃碼瞬間即完成報到。系統後台即時更新出席人數與百分比，讓團隊能精準掌握現場動態，為活動管理打下堅實的數據基礎。

二、 客製化分部門抽獎：滿足多元需求的行政利器

面對大型組織的複雜需求，台肥導入了「分部門抽獎功能」。系統能根據年資、職等、留守值班或約聘等條件進行精密設定，並支援一鍵匯出中獎名單。這種數位化的抽獎機制，不僅確保了絕對的公平公正，更大幅減輕了後續獎項核銷與領取的行政負擔。

三、 中獎查詢系統：資訊主動化，提升同仁便利性

為了優化員工體驗，現場建置了「智慧中獎查詢系統」。同仁不需擠在螢幕前，只需手機輸入編號即可隨時查獎。這種「資訊隨手可得」的服務，體現了企業對細節的重視，讓 600 人盛會展現出井然有序的高質感。

多元應用場域：讓數位轉型落實於每一場活動

藍訊科技這套智慧方案，不論是 大型企業年終/春酒、經銷商大會 或 品牌發表會，都能將繁瑣流程轉化為流暢的數位體驗。協助活動主辦方簡化流程，確保活動流暢、精準、迅速達成圓滿成功！

在眼球競爭最激烈的時代，寶島眼鏡集團 在 45 週年慶典中，攜手【勁維肯】導入了藍訊科技的「360 Photo Booth 環景動態拍攝」。這套系統不只是互動裝置，更是強大的 UGC（使用者創作內容）引擎，將每位同仁的精彩瞬間化為高品質短影音。

一、 影音內容即時產出：100cm 舞台與 Slow Motion 慢動作魅力

二、 適用場域廣泛：專業租借服務讓活動籌辦更省心

藍訊科技這套方案已成為各大企業 尾牙、春酒、家庭日 的首選。除了硬體設備，更提供透明的 360 Photo Booth 價格 規劃與專業人員進駐，讓 HR 與福委會在籌辦如寶島眼鏡 45 週年這類大型活動時，能兼顧預算與執行效率，打造賓主盡歡的數位回憶。

專業服務與透明價格規劃 藍訊科技提供靈活的 360 Photo Booth 租借 方案，不論您是需要 360 Video Booth 價格 諮詢，或是針對大型活動的 服務價錢 規劃，藍訊皆能提供最透明、專業的建議，是各大公關與策劃團隊不可或缺的數位夥伴。

國內租賃龍頭「日盛台駿國際租賃」在 2026 年終晚會中，成功將數位科技注入品牌精神。由【瑪箖】專業策劃，導入藍訊科技核心方案，將 600 位同仁的個人影像匯聚成震撼視覺。這不僅是一場晚宴，更是一場讓同仁深刻參與、即時分享的視覺感官盛宴！

一、 數位報到新體驗：QRcode 秒速通關，開啟智慧晚宴序幕

日盛台駿在進場環節即展現極致效率，利用「藍訊 QRcode 報到系統」，讓 600 位嘉賓只需手機一秀，隨掃即入。系統不僅能自動核對身份，更將數據即時同步後台，確保進場動線絲滑順暢，為後續的高品質互動打下完美基礎。

二、 智慧功能隨手點：查詢桌次與獎項，資訊透明零時差

為了讓大型活動更有秩序，現場提供「智慧查詢系統」。600 位同仁不論是想「查詢桌次」快速入座，或是想「查詢獎項」確認好運，只需手機點擊即可獲取。搭配「客製化 UI 抽獎介面」，讓整場晚宴在專業質感與驚喜氛圍中完美運行。

三、 照片上傳大螢幕互動輪播 + 拼貼牆：人人都是主角，凝聚向心力

活動高潮莫過於「照片上傳大螢幕互動輪播」。同仁隨拍隨傳，笑容即刻佔領大螢幕。更驚人的是，這些照片會自動演算位置，合成為壯觀的「照片拼貼牆」。當數百張笑臉匯聚成公司品牌主視覺時，那份集體榮譽感讓全場氣氛沸騰至最高點！

多元應用場域：數位互動科技，讓各式活動質感倍增

藍訊科技這套「一站式智慧方案」具備高度彈性，能完美適配多種活動情境：

• 大型企業年終、春酒、周年慶：用於活絡現場氣氛並強化品牌向心力，是大型尾牙的最佳夥伴。
• 產品發表會與品牌快閃活動：透過即時照片輪播吸引人潮駐足，並藉由蒙太奇拼貼牆強化品牌形象，創造社群話題。
• 大型國際研討會與產業高峰會：提供快速報到與桌次查詢功能，提升活動專業感，並透過互動牆打破與會者間的隔閡。
• 企業家庭日與激勵大會：以趣味拍照與即時上傳，紀錄每一位成員的笑臉，打造溫馨且具凝聚力的集體回憶。

在醫療器材領域追求極致精準的「鐿鈦科技」，在近日的年度尾牙中也展現了強大的數位競爭力！透過【艾度活動整合行銷】的專業佈局，導入藍訊科技一站式數位互動方案。從 700 人的極速報到、客製化視覺抽獎到即時查獎，將精密產業的效率精神完美延伸至活動現場。

一、 智慧活動：QRCode 報到與簡訊發送，700 人進場不卡關

二、 視覺驚喜：客製化抽獎與智慧查獎，驚喜時刻精準傳達

抽獎環節導入了「客製化 UI 抽獎系統」，將鐿鈦科技的品牌元素深度融入畫面設計，提升了整體視覺質感。而最貼心的設計莫過於「查詢獎項功能」，同仁可透過手機隨時連線查詢中獎結果。這套數位方案讓驚喜資訊不再受限於螢幕寬度，讓每一份喜悅都能在第一時間被同仁精準接收。