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藍訊科技 尾牙春酒活動 客製化個人QRCode邀請函

 
你是否也遇到過尾牙活動前,要花費大量時間設計每個人專屬的邀請函,讓他們能夠方便快速地報到並參與抽獎,但往往還是會出現錯漏的情況,令人十分困擾?

藍訊為您提供專業的客製化QRCode邀請函服務,只需提供參加者的基本資訊,我們即可快速為每位參加者設計專屬的邀請函,讓他們收到後馬上感受到尊榮與重視,同時也大大提升活動報到的速度與效率。

相較於自行製作邀請函的繁複程序,藍訊提供的服務不僅節省您的時間與心力,也能避免因手誤或疏漏所產生的錯誤,讓您能夠專心規劃更精彩的尾牙活動。快來體驗藍訊專業的客製化QRCode邀請函服務,為您的尾牙活動帶來更大的成功!
 
 
想像一下,您正在籌備一個重要的活動,希望讓每一位來賓都能夠有個難忘的體驗。邀請函是第一步,您想要讓每位來賓都能夠感受到您的用心與尊重。那麼,您曾經想過如何讓邀請函更加個人化、更加專屬嗎?
 
 
我們可以為您提供一個客製化的邀請函,讓您能夠將每一位來賓的姓名與專屬QRCode都一起設計在邀請函上。透過EMAIL或簡訊發送給消費者,您可以確保每一位來賓都能夠收到一份獨一無二的邀請函。更重要的是,這樣的邀請函不僅能夠讓來賓感受到您的用心,還能夠讓他們在活動當天更加便利快速地完成報到。
 
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想像一下,當來賓到達現場時,只需要出示自己的QRCode,就能夠快速完成報到,不用再排長長的人龍等待,這樣的體驗不僅能夠讓來賓感受到您的尊重,也能夠讓您的活動更加順利地進行。
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所以,如果您希望能夠打造一個個人化、專屬的活動體驗,我們將是您最佳的選擇。讓我們一起創造一個難忘的活動體驗,讓每一位來賓都感受到您的用心與尊重。
 
 

傳統的紙本抽獎方式可能會帶來一些問題與困擾。首先,需要手動將員工的抽獎券投入摸彩箱中,這樣的步驟不僅浪費時間,還容易出現人為疏漏的情況。

除此之外,當得獎者被抽中時,需要抽獎者手動查看抽中的抽獎券並進行公佈,這樣的過程也容易出現疏漏,甚至可能導致公正性受到質疑。

傳統的摸彩方式常常需要額外的報到步驟,但這樣的流程容易造成不必要的麻煩。不過,我們提供的摸彩券不僅可以當作報到的方式,而且只有到現場的人才有資格參加抽獎。每位員工都能領取自己的摸彩券,確保每個人都有平等的機會參加抽獎。並且只有到現場的人才能將自己的摸彩券丟入摸彩箱,這樣的方式不僅更加公平,也減少了人為疏漏的機會。藉由這樣的方式,福委會可以輕鬆地進行抽獎活動,並且能夠讓員工或學生輕鬆參與其中,讓整個活動更加順暢。

 

而這些問題與困擾,均可以透過藍訊報到抽獎系統來輕鬆解決。使用藍訊抽紙本掃QRCode抽獎系統,只要將個人QRCode摸彩券投入摸彩箱,即可完成報到,不僅快速方便,還能避免人為疏漏的問題。

當得獎者被抽中時,抽獎者只需要透過手機掃描得獎者的QRCode,得獎資訊瞬間顯示在大螢幕上,讓所有人都能夠立即得知得獎者的資訊,讓現場氣氛更加熱烈。

 

此外,藍訊系統還有其他的優點。當活動結束後,系統會自動統計得獎名單,減少整理得獎名單的人力成本,同時也能保障公正性。

使用藍訊抽獎系統的優點:

1. 提高效率:抽獎系統結合QR Code可以讓參加者快速報到並抽獎,省去了耗時的手動登記和抽獎的過程,提高活動進行的效率。

2. 即時互動:得獎者的資訊可以即時顯示於大螢幕上,所有人都可以即時得知結果,增加活動的互動性和刺激感。

3. 自動整理得獎名單:省去了手動整理名單的時間和人力成本,降低了出錯的風險。

4. 公平保障:藍訊系統可以有效防範造假和作弊行為,保障活動的公正和公平性。


使用傳統的紙本抽獎缺點:

1. 浪費時間:傳統的紙本抽獎需要手動登記和抽獎,需要耗費大量的時間,降低了活動的效率和趣味性。

2. 風險高:使用紙本抽獎容易出現錯誤和作弊行為,可能影響活動的公正性和公平性,降低了參加者的信任感和參與度。

3. 整理困難:使用紙本抽獎需要手動整理得獎名單,需要耗費大量的時間和人力,容易出現錯誤和漏洞,降低了活動的效率和可信度。

4. 資訊不即時:使用紙本抽獎無法即時顯示得獎者的資訊,可能降低參加者的興趣和參與度,影響活動的效果和效益。

點我了解更多_尾牙報到抽獎及互動方案

 

藍訊尾牙春酒抽獎系統 打破傳統抽獎限制,抽獎條件和機率全面客製化

抽獎活動一直是企業年末尾牙活動中不可或缺的環節,藍訊抽獎系統讓企業年末活動更加精彩豐富。我們提供全面客製化的抽獎系統,包括抽獎條件、抽獎機率等多種功能。 

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傳統的抽獎方式,通常需要耗費人力資源,由人員負責登記參與抽獎的人員資訊、檢查是否符合抽獎條件、抽獎並確認是否重覆中獎等作業,不僅浪費大量的時間和人力,更容易出現人為錯誤。此外,抽獎的機率也常常無法客製化設定,導致參與抽獎者可能因為年資、職務等因素,而導致中獎機率的不平等,面對難以客製化的問題,讓許多企業在舉辦活動時常常手忙腳亂。

為解決以上傳統人工作業的問題點,藍訊推出全面客製化的抽獎系統,不僅能夠讓您自由設定抽獎條件(如年資、職務、不重覆中獎、是否報到、留守、出差、約聘、抽獎項目限制...等),還能夠設定抽獎機率 

藍訊抽獎系統的多樣性功能能夠滿足企業對於抽獎活動的不同需求,可設定多種抽獎條件,這些抽獎條件可以根據企業的需求進行靈活的設定,按照需求快速設置並且進行客製化,減少了人工耗費的時間和成本, 確保抽獎活動的公正性和透明度。

年資條件的設定可以針對資深員工或新進員工進行區別性抽獎;不重覆抽獎功能可以確保每個參與者只能獲得一次獎項,避免一些參與者多次獲獎的不公現象。同時,留守和出差條件的設置也能讓外出的員工有參與活動的機會,維護企業的團結性和凝聚力。

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其次,藍訊抽獎系統還能客製化抽獎機率,根據不同抽獎條件,調整中獎機率,例如大獎可依年資區分,將年資資深的中獎機率提高,根據不同的需求和參與條件,進行更為細緻化的客製化抽獎機率設定,達到客製又有效率的抽獎結果。

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現代科技已經越來越普及,不僅為企業帶來便利,更提高了效率和便捷性。QRCode報到系統就是其中一個代表,透過手機掃描QRCode,不僅可以快速報到,還能領取禮品,並且不再需要紙本作業。

使用藍訊QRCode報到系統,只需要出示QRCode掃描,就能輕鬆完成報到,快速領取禮品。同時,報到系統也能紀錄領取禮品的名單,讓您隨時掌握活動進行狀況,有效管理資源和預算。

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傳統的報到作業需要印製報到表和禮品領取表,佈置報到臺和禮品領取臺,再由人員進行手動登記,容易出現錯誤或遺漏。使用QRCode報到系統,完全取代了紙本作業,並且操作簡單方便,大大減少了人力和資源成本。 

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點我查看藍訊報到抽獎管理系統

藍訊科技執行 遠東商銀春酒誓師大會 線上自行報到 / 抽獎系統 / 得獎查詢系統 / 快拍印(即拍即印_智慧去背拍照列印)

遠東商銀春酒誓師大會 員工人數高達2000多人,如此盛大的春酒大會,藍訊科技一貫秉持多年在尾牙春酒報到抽獎管理的實務經驗,協助讓活動流暢、迅速並圓滿達成!

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[線上自行報到] 

當有上千位員工參加年終尾牙或春酒大會時,如何快速完成報到入場就是一大挑戰,

藍訊線上自行報到系統,員工只需在到達會場後使用手機掃描QRCode進入報到系統,輸入員工編號即可完成報到,並立即顯示報到成功訊息,避免了長時間排隊等待的困擾,讓報到流程變得更簡單、快速且便利,為大型活動帶來更好的入場體驗。

                           
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而有鑑於隱私權聲明,活動方希望能在員工進行報到時同意個人資料蒐集處理利用,藍訊也能依活動方要求使命必達,在報到系統裡加入PDF連結並有勾取同意的功能

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報到成功後,也可使用藍訊桌次查詢服務,快速獲得自己的桌次資訊順利入座,不僅有效降低人力成本,還能提高活動的辦理效率和流暢度。

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[客製化抽獎系統] 

萬眾矚目的抽獎活動,系統依據報到名單串接匯整至抽獎系統,客製化抽獎畫面,並依活動方需求設定抽獎條件(年資、約聘、不重覆抽獎、是否報到、可報到但不參與抽獎...等),提供電子抽獎一鍵抽出該獎項得獎者,也可一位一位單抽增加期待感。抽獎結果立即同步呈現大螢幕,讓所有參與尾牙活動的人都能看到抽獎結果,公平公正又公開。

幫助企業更有效地管理抽獎活動,節省時間和人力資源,同時增加了活動的趣味性和刺激感。 

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此外,為了讓活動更具有吸引力和刺激感,不少企業常將加碼獎加入了年終尾牙春酒抽獎活動中。

為了因應這種需求,藍訊抽獎系統也能支援臨時的加碼獎,藍訊抽獎系統後台迅速處理將加碼獎的相關資訊加入到抽獎系統中,就能在抽獎時同步進行抽取,營造活動氣氛最高潮! 

抽獎活動結束後,不需要人工忙著紀錄得獎紀錄,藍訊抽獎系統提供一鍵匯出所有得獎名單明細,快速且方便後續兌換獎。不僅省去了人工記錄的瑣事,也能有效降低後續獎項兌換的麻煩程度,讓尾牙活動更加順暢和愉悅。 

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[得獎查詢系統] 

在抽獎活動中,員工人數高達上千位,如果需要人工紀錄&查詢得獎名單,那將需要耗費大量的時間和人力。而使用藍訊得獎查詢系統,員工可以隨時隨地查詢得獎資訊,得獎資訊是在抽獎過程中即時更新,有效地降低了人力資源成本。

藍訊得獎查詢系統使用簡單,員工只需進入到查獎網頁,輸入自己的員工編號,就能立即查詢得獎資訊,大大提高了尾牙活動的效率和便利性。

                           
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【快拍印_即拍即印 智慧去背拍照列印系統】 

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在公司尾牙春酒活動中,讓員工們留下深刻的回憶,一直是活動方努力的方向之一。而藍訊快拍印方案是增添尾牙活動互動性和豐富性的首選之一 

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藍訊客製尾牙春酒活動專屬拍照系統主視覺,不僅提供專屬客製化背景圖、圖框、貼圖、文字輸入等功能

                           
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員工只需以手機掃描QRCode進入快拍印系統,直接以手機拍照並且列印照片,人性化拍照系統可依需求選擇去背與否,一鍵去背讓你任意合成想要的背景圖,或是選擇保留原本的拍照背景,隨心所欲創造專屬相片,讓每位員工都能為自己拍出專屬的美照,將美好時刻留存在照片中。

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透過雲端技術傳輸立即列印照片,讓專屬活動的歡樂氣氛帶回家,珍藏獨特回憶。

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藍訊科技不僅有完善的報到抽獎管理系統,還包含多元互動方案,快拍印方案增添尾牙活動的互動,還能擁有尾牙活動的專屬照片回憶,大大提升尾牙活動的豐富性!  

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點我了解更多_尾牙報到抽獎及互動方案

​​​​​​​台灣知名手搖飲品牌麻古茶坊MACU TEA,以其高品質的飲品深受消費者喜愛,門市遍佈全台。2023年麻古茶坊於高雄漢來巨蛋宴會廳盛大舉辦春酒晚宴,這場超過400位員工共襄盛舉的盛會,完美體現了數位化的精髓。為打造一場專屬且高效的晚宴體驗,麻古茶坊攜手數位解決方案專家藍訊科技,導入了全方位的客製化活動支援,將報到流程抽獎環節與資訊查詢等全面數位化,為員工創造了精彩難忘的年會回憶。





手機線上自行報到:快速掃碼,優化入場動線

為提升員工入場報到效率,本次活動採用了藍訊科技的「線上自行報到系統」。員工抵達現場時,只需使用手機掃描自行報到的QRCode,輸入員工編號即可在數秒內完成簽到,省去傳統報到的繁瑣程序。這套數位簽到系統不僅加速了入場流程,更為主辦方提供了精準的報到紀錄,讓現場秩序井然有序,為活動的成功舉行奠定了堅實基礎。






客製化電子抽獎系統
:營造高潮,增強參與感

尾牙最受矚目的抽獎環節,現在有了更智慧、更高效的選擇!藍訊科技的客製化抽獎系統為麻古茶坊帶來了獨特的體驗。系統搭配獨特的馬賽克過場動畫,增強視覺效果與緊張氛圍,營造出歡樂的抽獎高潮,大幅提升了活動的專業度與娛樂性。活動結束後,只需一鍵即可匯出完整得獎名單,方便獎品兌換與後續管理,全面提升活動效率與專業度。




藍訊科技數位客製化抽獎系統能完美整合簽到名單進行電子抽獎,可依需求靈活設定抽獎條件(如年資、公假、留守等),並啟用不重複中獎機制確保公平。此外,系統支援臨時加碼獎,後台可即時新增並同步抽取,讓抽獎過程更具彈性與驚喜。


藍訊科技:一站式數位服務,成就卓越企業活動

本次麻古茶坊春酒晚宴的成功,再次證明藍訊科技在企業活動數位解決方案上的專業優勢。透過客製化報名系統QR Code報到系統,到客製化抽獎系統,藍訊科技透過高度整合的服務,協助主辦方精準管理每一個環節,為所有與會者創造了一場高效、流暢且令人難忘的數位盛會

【此方案特別適合應用於以下產業與單位】

藍訊科技的客製化活動報名頁QR Code電子簽到系統,憑藉其高度的彈性與整合性,已成為各類大型活動不可或缺的數位工具,廣泛適用於:

  • 企業組織:企業尾牙、春酒、家庭日、周年慶、產品發表會,提升報名與報到效率。
  • 經銷商大會:多場次、跨縣市的經銷商會議,提供統一且便利的報名與報到流程。
  • 產業協會:舉辦會員大會、誓師大會、研討會、論壇或大型聯誼活動,簡化報名與資訊管理。
  • 活動策劃公司:協助客戶提供專業、流暢且具高互動性的活動體驗。
  • 教育機構:校慶、大型學術會議,需要精準報名與快速報到環節的活動。



v QRcode快速報到 / 線上自行報到 / 人臉辨識報到 / RFID報到

v 客製設計排版 / 印刷實體QRcode邀請函

v 領取報到禮 / 領紅包 / 領取摸彩券 / 領入場券 / 領取獎品

v 客製化抽獎系統 - 電子抽獎 / 拉霸抽獎 / 平板抽獎 / 抽紙本掃QRCode抽獎 / 上傳照片抽獎

v 客製化抽獎條件 / 抽獎機率 / 抽獎畫面 

v 得獎資訊線上查詢/桌次查詢

v 抽獎過場動畫(馬賽克)

v 迎賓互動x互動小遊戲 ( 互動票選 / 超級金手指 天降紅包)

v 互動拍照即時上傳大螢幕輪播 / AI留言卡片輪播 +蒙太奇拼貼

v 快拍印_即拍即印

v 行動拍照合成DM列印(活動限定照片海報)- 韓系復古報紙拍貼機

v AI姓名藏頭詩/籤詩

v AI智繪玩轉照片_AI虛擬人像生成

v AI智繪指尖創藝_隨手塗鴉生成AI美圖

v AI智慧換臉_一鍵實現人臉互換

v AI春聯_AI福到好運聯

v 360 photo booth環景動態拍攝

v AI共創企業主題曲/專屬MV


點我了解更多_尾牙報到抽獎方案及案例 

藍訊科技執行兩班家餐飲 2023春酒晚宴QRCode報到抽獎 / QRCode簡訊發送 / 桌次查詢  / 得獎查詢系統

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【QRCode報到/ QRCode簡訊發送】 

兩班家餐飲2023春酒晚宴,員工400人入場採用藍訊QRCode報到系統,並在活動前提供QRCode簡訊發送服務,為每位員工提供一個專屬的個人QRCode連結,方便員工快速報到。當員工到達會場時,只需出示個人QRCode供工作人員掃描,即可快速完成報到程序。 

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報到系統後台可以清楚呈現報到者的相關資訊,包括已報到人數、報到百分比等等,讓活動方能夠清楚地掌握整個報到狀況,以便後續活動的進行。

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藍訊QRCode報到系統,不僅可以提高入場效率,避免因為人流壅塞而導致入場困難,即使上千名員工也可以在短時間內快速報到,協助活動順利進行。 . 

 

【桌次查詢】 

當員工入場時,藍訊提供桌次查詢服務,員工只需輸入自己的員工編號就可以快速查詢自己的桌次號,協助員工順利找到桌位,加快入場就位的速度,提高整個活動的效率。

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【抽獎系統】 

在萬眾矚目的抽獎活動中,活動方需要確保抽獎過程的透明和公正性。兩班家餐飲使用藍訊電子抽獎系統,可根據報到人員名單進行抽獎,獎項快速匯入抽獎系統,免去人工繁鎖的作業流程,並且能夠根據活動方的需求客製化抽獎條件資格,例如年資、公假、留守和是否報到等等。

使用電子抽獎系統可以提高抽獎過程的效率,一鍵抽出該獎項所有得獎者,也可一位一位單抽增加期待感,得獎資訊立即同步顯示在大螢幕上,得獎結果清晰明確,不僅能確保抽獎過程透明及公正性,還能夠為整個活動增添刺激和趣味性。

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活動結束後,一鍵下載所有得獎名單明細,不必仰賴人工紀錄得獎資訊,讓後續兌獎更快速方便,協助整個抽獎活動更迅速順利! 

【得獎查詢系統】 

當獎項及得獎人數眾多,得獎畫面通常需要分成數頁進行輪播,讓所有參與者能夠看到得獎者的名單。為了解決員工因暫時離開或其它突發狀況而錯過得獎資訊的問題,藍訊提供得獎查詢系統,員工只要以手機進入得獎查詢頁面,輸入自己的員工編號,便可立即查詢得獎資訊。得獎查詢系統方便又快速,讓員工在任何時間都能查詢得獎資訊

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舉辦一場規模性尾牙春酒並不容易,每一個流程及細節都會成為影響尾牙春酒是否順利進行的重要關鍵,藍訊科技在尾牙春酒的報到抽獎有多年的實務經驗,針對活動公司、各大公司等大型活動提供多項性系統服務,簡化繁鎖流程,協助活動流暢、經準、迅速圓滿達成!

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點我了解更多_尾牙報到抽獎方案及案例


 

藍訊科技執行 大昌華嘉2023春酒QRCode報到 / QRCode簡訊發送 / 桌次查詢 / 互動票選 / 得獎查詢系統

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大昌嘉華2023春酒晚宴,員工高達1200人,入場使用藍訊QRCode報到系統,並於活動前提供QRCode簡訊發送服務,每個員工都會收到附有專屬個人QRCode連結的春酒晚宴邀請簡訊,員工到場後出示QRCode掃描即快速完成報到!上千位員工也不怕入場壅塞,短時間內快速完成報到! 

報到系統後台可清楚呈現報到者資訊、報到人數、報到百份比,讓活動方能清楚掌握整個報到狀況,以利後續活動的進行。

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上千位員工進入會場尋找桌位時,藍訊提供桌次查詢服務,只要輸入員工編號便可查詢自己的桌次號,協助多人活動查桌位、查桌次,入場就位更順利更迅速!

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萬眾矚目的抽獎活動,依據報到人員名單進行電子抽獎,並能依活動方需求客製化抽獎條件資格(年資、公假、留守、是否報到...等),電子抽獎一鍵抽出得獎者,得獎資訊同步大螢幕呈現,抽獎過程透明,得獎結果呈現清楚!

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當獎項得獎者人數眾多,得獎畫面通常分為好幾頁輪播,而員工若因為暫時離開或其它突發狀況而錯過得獎資訊呢?

藍訊得獎查詢系統,提供員工輸入自己的員工編號即可立即查詢得獎資訊  方便又快速!

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功能選單串連桌次查詢、節目流程表、得獎資訊查詢,及互動票選連結,

一頁整合方便活動參與人員進行多功能查詢及資訊流覽選項。

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此次票選活動,進行最佳造型投票,員工輸入員工編號登入互動票選網頁投票,系統會依據投票結果產生票選得獎者  

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以下為投票畫面示意 ( 互動票選頁面依客戶主視覺設計,活動現場上傳當天參與造型獎造片,由員工進行投票)

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豐富的互動科技,讓活動更精采!

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舉辦一場規模性尾牙並不容易,每一個流程及細節都會成為影響尾牙是否順利進行的重要關鍵,藍訊科技在尾牙春酒的報到抽獎有多年的實務經驗,針對活動公司、各大公司等大型活動提供多項性系統服務,簡化繁鎖流程,協助活動流暢、經準、迅速圓滿達成! 

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藍訊科技執行新日興年終尾牙 3000人自行快速報到 & 抽獎系統 & 得獎查詢系統

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新日興2022年終晚會,高達3000人員工使用藍訊線上自行報到,

員工至會場後掃描QRCode進入到報到網頁,自行輸入員工編號,即可快速報到完成,讓入場報到更順利迅速,上千位員工進行報到也不怕阻塞,短時間內快速完成報到!大幅降低人力成本及事前準備的時間成本。

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系統會判斷輸入的工號是否有效,無此工號的話會跳出錯誤提示問題,報到成功後也會跳出報到成功訊息。自行報到系統可設定關閉報到的時間,後台也可即時查看報到人數及狀況,讓活動方清楚掌握員工報到狀況,以利後續活動的進行!

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藍訊客製化抽獎系統,依活動方客製抽獎條件,不論以年資資格分別能參與抽獎的獎項、留守出差、是否報到、不重覆得獎...等,藍訊皆能依活動方需求調整抽獎系統,客製抽獎視覺畫面,還能支援「現場加碼」

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報到名單串接匯整至抽獎系統,獎項快速匯入抽獎系統,免去人工繁鎖的作業流程,此場抽獎活動使用電子抽獎(點我查看藍訊兩種抽獎方式介紹) ,一鍵抽出該獎項所有得獎者,也可一位一位單抽增加期待感,得獎資訊即時呈現大螢幕,快速炒熱尾牙活動氣氛!

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活動結束後,一鍵下載所有得獎名單明細,不必仰賴人工紀綠得獎資訊,讓後續兌獎更快速方便,協助整個抽獎活動更迅速更順利!

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高達3000人的抽獎活動,使用得獎查詢系統,尾牙抽獎結果即時更新,員工自行輸入員工編號即可查詢得獎資訊,不會因短暫離開而錯過得獎資訊,隨時查詢、快速兌獎,有效降低人力資源

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舉辨一場規模性尾牙並不容易,每一個流程及細節都會成為影響尾牙是否順利進行的重要關鍵,告別傳統人工耗時耗人力方式,報到不再大排長龍,藍訊科技在尾牙春酒的報到抽獎有多年的實務經驗,針對活動公司、各大公司等大型活動提供多項性系統服務,簡化繁鎖流程,協助活動流暢、精準、迅速圓滿達成!

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