台北馬偕紀念醫院145週年6000人運動會暨數位家庭日 - 現場手機自助報到+抽獎系統+活動客製選單
作者: kelly 日期: 2025-11-10
台北馬偕紀念醫院 在迎接 145 週年之際,將其對永續發展(ESG)的承諾延伸到員工活動。面對 6000 名員工及家屬的運動會暨家庭日,馬偕醫院與藍訊科技
合作,導入「ESG智慧活動整合系統」,透過無紙化和流程數位化**,證明了大規模活動也能兼顧高效管理與環境友善。
這場活動不僅展現了醫療體系的精準與效率,更透過科技手段,具體落實了企業的ESG 永續價值。

【數位與 ESG 雙核心】藍訊科技系統助力永續承諾:
藍訊科技的數位系統將流程精準化和資訊服務推向極致,成功體現馬偕醫院的專業形象:
✔ 永續資訊透明化!「客製化活動選單」納入 ESG 專區!
藍訊科技打造的專屬數位平台 不僅是活動指南,更是永續精神的傳播管道。介面中特別設立了「馬偕 ESG 永續專區」,涵蓋ESG 園地、永續報告書、綠生活十大守則等。同時,園遊會資訊中也特別納入環保餐具優惠說明,鼓勵員工響應零碳家庭日。
數位選單細心規劃了活動流程、會場地圖、佳美腳蹤闖關路線、賽事規則,甚至將雨天備案 直接整合在首頁,讓所有 6000 人都能即時掌握動態,體現醫療體系對突發狀況的嚴謹應對能力。


✔ 流程精準度比擬醫學!「來賓自行報到
系統」驗證零誤差!
面對 6000 人挑戰,馬偕醫院要求報到系統的精準度必須與醫療診斷一致。員工透過手機輸入員工編號及身份證末四碼即可報到。系統能即時偵測並排除非職員身份或重複報到,確保數據的純淨與準確性,將無紙化報到的 ESG 精神與精準管理完美結合。
- 極速驗證機制:員工透過手機進入報到登錄頁面,輸入員工編號及身份證/居留證末四碼即可開始報到。此驗證機制參考了如中鼎集團運動會使用員工編號和生日登錄的成功模式,確保資料的高準確性與安全性。
- 即時狀態反饋:系統能即時判斷人員身份(例如非醫院職員將顯示「查無人員」)並防止「重複報到」。
- 報到成功即時確認:一旦報到成功,系統會立即顯示員工姓名、員工編號及所屬單位名稱,確保身份核對無誤後即可領取報到禮。


✔ 「智慧抽獎
系統」實現即時、公正、零等待!
從 6000 名名單中即時、高效地完成中獎者抽選,並立即顯示於大螢幕,確保公正性,同時將活動歡樂氣氛推向最高潮,為超大規模的企業活動樹立了精準、高效、零失誤的典範。

流程數位轉型必備!解析大型機構活動管理的「未來藍圖」
藍訊科技的大型活動智慧整合系統,是解決高密度人流、高複雜度流程活動管理的高效能方案,適用於追求精準、效率與卓越體驗的各類機構:
- 醫療與學術單位:院慶、學術會議、大型研討會,專業解決數千人次的報到、分流與資訊服務。
- 製造/科技集團:超大型企業家庭日、周年運動會、員工大會,追求流程順暢與企業形象一致性。
- 公共服務單位:市民日、大型展覽,利用數位系統優化人流動線與現場服務體驗。
- 教育機構:校慶、畢業典禮,提升數千名參與者的入場效率與資訊獲取速度。

台北馬偕醫院的成功案例宣告:未來的企業活動,必須由數位科技與 ESG 理念徹底主導。藍訊科技的整合方案,成功為醫療體系樹立了高效、環保與人性化兼具的典範級科技管理標竿!
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