破解百人活動報到壅塞！「QRCode 門票」如何為年會、頒獎典禮打造順暢無虞的入場動線？

由經濟部創立，享有「臺灣產業奧斯卡獎」美譽的台灣精品獎，其頒獎典禮一直是國內外關注的焦點。在第 34 屆的盛大儀式上，主辦方選擇與藍訊科技合作，目的在於透過 QRCode 邀請函報到，為 350 位重量級貴賓提供最具專業度與尊榮感的迎賓體驗。

藍訊科技的全方位報到解決方案，完美體現了數位化時代活動流程簡化與貴賓服務精緻化的雙重目標。

一、高質感數位迎賓設計：專屬 QRCode 邀請函

藍訊科技的系統專注於客製化設計，讓每一份邀請函都成為獨特的品牌識別工具：

• 快速批量製作專屬圖檔： 系統具備快速合成處理能力，能為每位貴賓產出專屬的 QRCode 圖檔。這些圖檔可作為客製化 QRCode 報到邀請函，清晰呈現活動主視覺、時間、地點，以及貴賓個人姓名、部門等關鍵資訊。

• 簡訊與 Email 發送： 邀請函支援透過簡訊或 Email 兩種渠道批量發送，確保每位貴賓皆能便利地接收和存取附有專屬 QRCode 連結的數位憑證。

• 支援客製化印刷： 此外，系統數據也能用於客製設計排版及印刷實體 VIP 貴賓券、入場券、摸彩券等，並快速套印 QRCode 條碼、流水號等，全方位滿足高端活動對實體與數位質感的雙重需求。
  

二、流程優化：極速入場與數據監測

這套QRCode 報到系統在頒獎典禮現場發揮了極致的效率管理作用：

• 極速掃碼入場： 貴賓只需出示手機上的專屬 QR Code 即可在數秒內完成報到，徹底消除傳統人工簽到造成的擁塞與等待，保障頒獎典禮的順暢開場。

• 流暢數據管理： 系統即時監測已報到人數、報到百分比等核心數據，為大型活動提供精確的活動流程監控。
  
  

三、QRCode 門票系統適用情境

這套高效便捷的活動報到解決方案已成功服務於頂級的台灣精品獎頒獎典禮，並廣泛適用於需要高效管理、客製化迎賓的多元場域：

• 大型活動： 年會、晚宴、頒獎典禮，作為QRCode 門票，實現高效入場。

• 企業活動： 尾牙春酒、產品發表會，優化活動流程，提升專業度。

• 培訓與展覽： 課程、論壇、展覽，作為實體票券印刷與報到數據管理的基礎。

藍訊科技的 QRCode 邀請函報到服務，為高規格活動樹立了數位迎賓的新標竿，確保每場盛會都能實現流暢、便捷、高效率的完美開局。