高效管理力！Swatch 攜手藍訊科技導入「一站式數位方案」，300 人報到、抽獎不卡關

在規模 300 人的精品晚宴中，進場流程與數據管理往往是活動成敗的關鍵。瑞士製錶大廠 Swatch 在 2025 歲末聯歡盛典中，成功導入藍訊科技開發的「一站式數位報到抽獎解決方案」。透過系統化的自動發送簡訊與 QR Code 核對技術，不僅大幅縮減了 50% 以上的人工報到時間，更提升了整場活動的數據整合效率。

一、前置作業自動化：報到簡訊與數據匯入

在活動籌備階段，藍訊系統協助發送「QRCode報到簡訊」，包含明確的時間指引與專屬 QR 碼連結。此舉確保了賓客名單與手機資訊的正確性，為後續的抽獎環節建立了最準確的資料庫。

二、現場執行力：QR Code 快速簽到與即時監控

• 無紙化進場流程：貴賓抵達現場後掃描 QR Code 即可完成報到，大幅優化了進場導流。
• 數據透明化管理：後台即時顯示出席人數，主辦方可隨時與晚宴領檯或餐飲部對齊名單，將行政負擔降到最低。

三、中小型活動的首選：客製化抽獎&匯出得獎名單

報到數據自動匯入「客製化抽獎系統」，確保每一位到場貴賓皆有抽獎資格。晚宴結束後，主辦方能一鍵導出得獎清單與報到數據報表，展現數位化管理的極致效率。