在 500 人規模的大型活動中，行政流程的效率直接決定了活動的質感。國內知名的「新理想行銷團隊」在 2025-2026 年度盛典中，【鑫創】導入藍訊數位管理方案。透過系統化、數據化的「一站式智慧方案」，不僅大幅降低了 50% 以上的接待人力，更精準掌握了活動現場的所有動態數據。

一、 線上活動簽到系統：數據驅動的高效管理

實現了數據的即時整合，500 人進場數據在雲端同步更新，行政團隊可隨時下載報到明細。這種自動化作業不僅杜絕了人工統計出錯的風險，更讓活動開場的流暢度獲得飛躍性提升，體現了數位轉型的實質成效。

二、 查詢桌次系統：精準分流與行政減壓

「桌次查詢系統」解決了大型活動最棘手的人流引導問題。賓客報到後可自行查閱座位，徹底釋放了現場引導人員的壓力。這種「自助式查詢」模式，讓 500 人的場域管理變得井然有序，確保晚宴進度能精準按照排程執行，是大型會展活動的高效標竿。

三、 領取摸彩券：自動化核銷與數位抽獎連動

活動將「領取摸彩券」流程與報到系統無縫串接，賓客完成報到即同步獲得抽獎資格。這種數位化管理邏輯，不僅方便後續的「一鍵匯出得獎名單」，更縮短了活動結束後的行政結案時間。無論是核銷流程還是得獎紀錄，都體現了行銷團隊對於數據化管理與極致效率的專業追求。

專業服務：打造您的數位轉型尾牙

藍訊科技擁有豐富的系統支援經驗，能為企業活動提供：

• 客製化抽獎系統（包括馬賽克過場動畫、電子拉霸、即時查獎）。

• 趣味互動模組（AI 直播變臉、蒙太奇拼圖牆、上傳大螢幕輪播）。

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