看數位化報到與抽獎如何完美搞定超大型活動，當規模來到 2,300 人，傳統的活動管理已無法滿足需求。秀傳醫療體系年度盛典聯手藍訊科技，導入「一站式數位方案」，將繁瑣的行政流程全面自動化。透過「自主報到」與「智慧查獎」，主辦單位在輕鬆場控的同時，更確保了數據的精準性，打造出一場零失誤的智慧盛典。

一、 客製化手機選單：數位資訊一站導覽，溝通零延遲

為了優化 2,300 人的資訊傳遞，藍訊建置了強大的「一站式互動選單」：

• 高效導引入口：串連報到、桌次查詢與中獎查詢，讓員工在單一頁面即可完成所有互動，降低行政詢問壓力。

• 即時動態更新：活動流程與重要資訊隨時更動隨時呈現，確保 2,300 人同步獲知最新動態。

二、 線上自行報到：雙重驗證、精準名單對接，場控不卡關

數位化報到是解決萬人活動壅塞的核心關鍵：

• 手機自動報到機制：員工自行輸入員編與身份驗證，瞬間完成報到手續，系統自動同步抽獎名單，確保資格無誤。

• 數據即時掌握：後台隨時監控已到人數，讓主辦方精準控管上菜與開場節奏，行政壓力大幅降階。

三、 客製化抽獎（自行操作）+ 小紅按鈕：靈活設定與實體回饋的完美結合

抽獎不再只是摸彩箱的體力活，而是高效的數位系統運算：

• 高彈性規則設定：系統支援針對約聘、正職、出差或值班同仁設定特定抽獎條件，開獎邏輯絕對公平公開。

• 實體互動驚喜：搭配「小紅按鈕」讓長官親自按開獎項，大螢幕即時顯示結果，強化了開獎的公信力與現場張力。

• 自主開獎更靈活：主辦方可自行操作系統，對應現場氣氛調整開獎時機，讓活動掌握度更高。

四、 查獎 + 查桌次：數位核銷與資訊透明化，行政流程再升級

結束後的行政結算往往最為瑣碎，藍訊以系統化流程一次解決：

• 智慧化引流入座：手機即時桌次查詢，讓 2,300 人在極短時間內定位就座，提升整體晚宴效率。

• 自動化得獎清單：同仁可自行手機「查詢獎項」，系統更支援一鍵匯出完整中獎名單，讓後續領獎與核銷精準且快速。