藍訊執行 2016金隆Samsung旅館創新科技之旅高雄場研討會 QRCode報到&抽獎&活動花絮投影顯示



隨著知識科技發達及企業迅速的創新及技術提升，研討會及課程、講座是推廣知識應用和想法商品曝光及交流很好的方式，在過程中除了吸收新知，也可認識可合作之廠商管道及資源，只到解決問題之方法，所以研討會形式的相關活動日漸盛行。舉辦研討會的主辦單位或行銷公司、專案推廣部在活動前需要做活動行銷及找尋贊助廠商，並準備研討會內容及接洽相關師資、講員、商品發表、參展之相關企業攤位和廠商，及發送邀請函，準備參展與會贈品及餐點和餐盒，並規劃活動流程及抽獎程序之公平運作，在會場布置及氣氛營造也需花費不少心力及費用。

 

舉辦研討會的主辦單位或行銷公司、專案推廣部在活動前需要做活動行銷及找尋贊助廠商，並準備研討會內容及接洽相關師資、講員、商品發表、參展之相關企業攤位和廠商，及發送邀請函，準備參展與會贈品及餐點和餐盒，並規劃活動流程及抽獎程序之公平運作，在會場布置及氣氛營造也需花費不少心力及費用。藍訊科技客製化行動手持研討會系統，可在電腦、智慧型手機、及平板、Mac、iphone、ipad上完整操作及應用，客製化連結led19吋、20吋、22吋、42吋、55吋、拼接110吋等大螢幕及電子看板，作互動式應用。



此次藍訊科技執行，2016金隆Samsung旅館創新科技之旅高雄場研討會 QRCode報到&抽獎&活動花絮投影顯示之研討會整合輔助應用系統，可於系統後台產出大量人員名單QRCode，可下載製作邀請函、抽獎券、名片、遊戲道具、闖關報到、贈品與禮品管理等應用，並於研討會開始前與客製報到app做qrcode現場報到，藍訊QR Code報到系統App首頁可顯示目前現場應報到人數及實到人數，在報到紀錄頁面有人員搜尋之功能報到人的報到時間列表方便查詢及記錄，人員報到頁面有單人掃描報到、多人連續報到、輸入識別碼及輸入姓名之報到方式，以因應不同的現場參訪者報到之條件及查詢後到人員名單，讓報到及贈品能做到有效的管理及過程之流暢度，一台行動qr code報到系統約一小時能為150參訪者完成完整報到作業，並可於後台匯出excel表單，方便後續歸檔及聯絡相關事宜。

 

藍訊研討會整合系統網站可於現場、海報DM、邀請函、官網、傳單、EDM等上方提供系統網址或QRCODE供民眾連結，在系統介面上有活動花絮、主辦單位介紹、贊助廠商簡介、滿意度調查、研討會資訊等，在研討會資訊內包含講師介紹及演討會時程和交通資訊、簡報檔案下載，可配合現場電子看板顯示器做廣告輪播、影片輪播、跑馬燈、及FB登入互動留言和活動花現場絮、獎項圖片、主題照片等動態輪播，



能帶動現場氣氛除了達到會場創新科技主題生動布置的效果，並可在介面下方客製化設定line及主辦企業fb紛絲專業之功能選單，在不用查詢的狀態下，訪客或民眾可直接點選至企業粉團接收更多資訊及按讚分享達到社群行銷之目的，line的功能選單點及即顯示line加入好友qr code供掃描，介面規劃相當完善直覺且不凌亂，休息時間參訪者也能體驗互動及參與的樂趣，讓參訪者交流也更能有話題性及氛圍更加輕鬆。除了互動留言與會者也可填寫手持裝置互動系統的研討會滿意度調查或講師滿意度調查問卷進行回饋，主辦單位可於系統後台查看調查結果並有系統產生統計圖表及匯出EXCEL表單，如設定票選功能也可顯示互動票選排行榜結果於直立式、橫式電子看板。



在研討會抽獎階段可用參訪人員的報到QR CODE進行掃描抽獎、系統抽獎，於後台配合主持人節奏呈現抽獎動畫(攝影者可於後台上傳之現場花絮或獎項等主題圖片即可產出)帶動現場氣氛與獎項和得獎者之姓名、代碼、公私部門單位名稱顯示，並有獎項查詢APP提供輸入代碼或掃描2維條碼查詢、領獎，讓流程得以順暢公平公開及做好獎品及各資管理。



藍訊手持研討會整合系統讓活動規劃能更有系統及便利性，匯出Excel及QRCode的應用與設計主題照區拍照系統製作花絮上傳，再搭配Fun Like Ticker樂讚機app、fb集讚器能短期倍增粉絲團人數及企業和商品的曝光度，和互動數位看板的，與遊戲到覽、教學之結合，能降低活動成本及人力資源和紙張、時間之消耗，並能依照不同活動、展覽、發表會做系統之重複應用，有效提升專業、創新、高效率及有趣的活動品質。