【活動電子護照】6000人家庭日 線上自行報到+電子票券+QRCode闖關集點兌換闖關禮+無紙化點數支付(電子園遊券)+抽獎系統+得獎查詢系統
作者: yumi 日期: 2024-10-30
【活動電子護照】6000人家庭日 線上自行報到+電子票券+QRCode闖關集點兌換闖關禮+無紙化點數支付(電子園遊券)+抽獎系統+得獎查詢系統
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數位化企業家庭日解決方案
高達上千人的家庭日活動,在報到、抽獎及各項活動的順利進行將成為一大挑戰。藍訊科技全面的數位化家庭日解決方案,成功應用在大型家庭日活動,有效提升活動的效率與參與者的體驗。
員工抵達活動現場後,透過手機線上報到系統完成報到手續,無需排隊等待,僅需使用手機即可迅速完成報到並領取報到禮品;成功報到後系統將開啟電子票券(電子門票),包含領票與驗票功能,員工可輕鬆使用手機領取電子票券並快速入場;電子化點數支付系統讓員工能夠輕鬆在園區使用點數進行消費;QRCode闖關集點系統讓員工在完成闖關遊戲後掃描QRCode累積點數兌換闖關禮;電子抽獎系統確保抽獎過程的公正性與公平性,讓每位員工都有機會獲得獎項;「得獎查詢系統」為員工提供更便利的查獎服務
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藍訊科技的數位化家庭日解決方案,不僅提升了活動的互動性與參與感,也讓主辦方能夠輕鬆掌控整個活動流程,確保活動的順利進行和高度滿意度。
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➤ 客製化活動功能選單(數位化活動手冊)
為提升員工在家庭日活動中的便利性,藍訊提供數位化線上活動手冊,並提供中英文版本,將各項重要資訊一頁整合,網頁串連最新消息、活動手冊、Line@、活動預約、滿意度調查、報到登入、闖關集章、點數支付系統、中獎查詢 ..等
讓員工使用手機便可快速瀏覽活動相關內容和參與活動,進行報到及闖關遊戲集點兌換,以及使用點數進行各項消費支付。不僅提升員工的參與體驗,更讓整場活動的流程更加流暢高效 !
頁面設置最新消息,及時更新活動資訊,確保參與者掌握最新動態
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便捷的帳號切換
用戶在登入狀態下可以新增眷屬或同仁帳號,只需新增一次即保留紀錄,輕鬆切換不同的帳號,大大節省時間和操作步驟,讓系統的使用變得更加順暢和人性化
➤ 手機線上自行報到
藍訊科技線上自行報到系統,讓員工在抵達活動現場時使用手機便能輕鬆報到,員工使用手機進入線上報到平台,輸入員工編號和出生年月日共八碼進行身份驗證,有效防止代為報到的情況發生。
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員工輸入員工編號及生日年月日做為密碼驗證,於報到入口處掃描工作人員QRCode即可完成報到!
在成功完成報到後,員工的個人電子票券與點數將自動存入其帳戶中。同時,系統將開通眷屬帳號登入、點數支付系統、闖關集點功能以及得獎查詢系統等多項功能,全面提升使用者體驗與便利性。
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➤ 電子票券(電子門票)
此次家庭日活動中,藍訊科技首次推出電子票券系統,藍訊電子門票系統整合了領票與驗票功能,員工可快速領取電子票券並透過手機驗票入場,避免傳統紙本票券帶來的繁瑣,提升入場效率!
員工報到成功後,電子票券將自動存入其帳戶中,無需依賴紙本票券,參與者只需出示手機上的電子票券由場地方進行驗票確認即可快速入場, 避免了傳統紙本票券的繁瑣流程,大大縮短了入場時間。
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藍訊科技電子票券系統具備分票功能,針對員工與其眷屬在不同時段抵達活動現場的情況下提供靈活的解決方案。
當員工與眷屬分開抵達時,可利用分票功能將票券分配至眷屬的帳戶,以確保每位參與者能夠順利入場。此靈活的票券管理機制不僅提升了活動的便利性與效率,也確保每位員工及其家屬皆能享有順暢的入場體驗
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活動數據儀表板:場地方專用後台管理系統
此外,藍訊提供電子門票管理和即時數據儀表板,數據包含報到人數明細、電子門票領票明細、驗票數量明細,場地方可以更精確地掌控活動流程,有效地監控和管理電子門票!
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藍訊科技電子票券系統顯著提升了活動的整體效率,系統自動將電子票券存入員工帳戶,減少了傳統紙本票券的紙張浪費,實現環保目標,更提升活動的數位化管理。參與者僅需出示手機上的電子票券即可快速完成驗票,縮短了入場時間,提升入場流程的流暢性。
此外,分票功能提供靈活的票券管理解決方案,允許員工根據自身與眷屬的抵達時間,靈活分配票券,確保每位參與者均能順利入場,為參與者帶來更加便捷的入場體驗,成為家庭日活動不可或缺的數位化利器。
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➤ ESG電子化點數支付系統/電子園遊券/無紙化支付
傳統的園遊券在一次性使用後便被丟棄,不僅造成大量紙張浪費,也引發環境污染問題。此外,固定的面值設計無法靈活滿足不同消費需求,若園遊券遺失,員工的福利點數也將無法兌換,帶來不必要的損失。
「電子化點數支付系統」-員工可以使用點數進行消費,無需攜帶現金或實體卡片。改變了企業員工家庭日的福利發放方式,將員工的福利點數存入個人專屬帳戶,免除了攜帶實體園遊券或現金的麻煩。員工只需使用手機,便能輕鬆透過點數支付各個攤位的消費,靈活運用點數進行食物、飲料等購買,不僅提高付款效率,店家也能更輕鬆地管理銷售數據,營收一目了然。
店家攤位配備專屬的QRCode,消費者只需在點數系統內選擇「我要支付」,掃描攤位的QRCode,或輸入攤位編號,再輸入欲支付的點數,便可迅速完成交易。
員工可從系統及時看到目前剩餘的點數、消費歷程等資訊
而店家也能透過管理後台,即時查詢是否收到點數,隨後交付商品。管理後台提供收款狀況、交易紀錄及總收的查詢功能,讓帳目管理變得簡單透明,解決了主辦方在人力統計票券上的痛點,確保活動流程更加順暢。
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藍訊點數支付系統也具備點數轉移功能,只需輸入欲轉移點數的帳號和金額,即可快速完成轉帳,這樣的便利性提升了點數的靈活運用!
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點數營收儀表板
場地方可透過點數營收儀表板,查看所有採用點數支付系統的店家營收和總營業額,全面掌握園區內各個店家的經營狀況,有效解決主辦方人力統計票券痛點!
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電子點數支付系統不僅減少了紙張的使用與浪費,實現了環保目標,助力企業展示其對ESG環境保護和可持續發展的承諾。消費者在享受便利的同時,也積極參與了綠色消費行動,共同打造更加環保的支付生態系統!
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➤ QRCode闖關集點系統(電子集章)
企業家庭日闖關遊戲活動中,參與者在活動中挑戰闖關任務,每當完成一個關卡後,只需用手機掃描該關卡的QRCode,系統便會自動更新參與者的闖關紀錄並累積集點
闖關快速領取闖關禮
當累積的點數達到指定的點數,系統便會自動發放50元的點數到員工個人的點數支付帳戶中作為闖關獎勵,激勵員工更加積極地參加活動。QRCode闖關集點系統不僅簡化了傳統的手動記錄方式,減少了人力投入,還提高了活動的互動性和趣味性。
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➤ 現場DIY預約核銷系統
預約核銷系統融合了預約、點數支付與後台核銷功能,當員工於現場完成DIY預約後,使用點數支付系統掃描攤位上的QRCode即可輕鬆完成支付。在數位化活動手冊上點選「活動預約」選項,即可查看自己預約的所有項目
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在後台管理方面,工作人員可以及時查看每個DIY項目的詳細預約情況,包括可約人數、已約人數和剩餘可約人數,系統還會顯示已預約者的員工編號和姓名,以及每筆預約時間。當員工到場體驗DIY項目後,工作人員可以在後台輕鬆操作,將該預約標記為已核銷,代表體驗已經完成。
電子抽獎系統
藍訊抽獎系統具備客製化抽獎功能,可以根據企業的身求進行客製化設定,不論是依照員工年資、不重覆得獎、留守值班公假、正職約聘抽獎資格..等條件,都能輕鬆實現。此外,系統還支援現場臨時加碼獎項的功能,讓企業在安排獎項與得獎者條件時擁有更大的靈活性,並確保抽獎過程的公正與公平。
依據報到人員名單串接匯整至抽獎系統資料庫,進行電子抽獎,電子抽獎一鍵抽出該獎項所有得獎者,也可一位一位單抽增加刺激感,抽獎結果立即同步顯示在活動現場螢幕上,讓所有參與者都能夠即時觀看得獎結果!
抽獎活動結束後,系統能一鍵匯出所有得獎資訊,為後續的獎項兌換提供極大的便利。不僅大幅減少了手動記錄的繁瑣工作,還能有效避免獎項兌換過程中的繁瑣問題,讓整個抽獎活動更加流暢!
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得獎查詢系統(手機線上查獎)
當抽獎獎項及得獎名單眾多,為了讓員工方便且即時查詢自己的得獎資訊,使用藍訊線上得獎查詢系統,員工只需使用手機就能線上即時查詢得獎資訊,不怕錯過抽獎時刻,只需輸入員工編號就能即刻查詢,為現場員工提供更便利的服務!
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企業家庭日活動結合報到系統、電子票券、電子化點數支付系統和QRCode闖關集點,讓上千人家庭日快速完成報到、電子領票驗票入園、支付過程更便利!如果你是活動公司或是企業正在尋找能實現報到抽獎、電子票券、點數支付系統和QRCode闖關集點等創新服務,藍訊科技的客製化解決方案是您不可或缺的理想選擇!
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