在 500 人規模的大型活動中，行政流程的效率直接決定了活動的質感。國內知名的「新理想行銷團隊」在 2025-2026 年度盛典中，【鑫創】導入藍訊數位管理方案。透過系統化、數據化的「一站式智慧方案」，不僅大幅降低了 50% 以上的接待人力，更精準掌握了活動現場的所有動態數據。

一、 線上活動簽到系統：數據驅動的高效管理

實現了數據的即時整合，500 人進場數據在雲端同步更新，行政團隊可隨時下載報到明細。這種自動化作業不僅杜絕了人工統計出錯的風險，更讓活動開場的流暢度獲得飛躍性提升，體現了數位轉型的實質成效。

二、 查詢桌次系統：精準分流與行政減壓

「桌次查詢系統」解決了大型活動最棘手的人流引導問題。賓客報到後可自行查閱座位，徹底釋放了現場引導人員的壓力。這種「自助式查詢」模式，讓 500 人的場域管理變得井然有序，確保晚宴進度能精準按照排程執行，是大型會展活動的高效標竿。

三、 領取摸彩券：自動化核銷與數位抽獎連動

活動將「領取摸彩券」流程與報到系統無縫串接，賓客完成報到即同步獲得抽獎資格。這種數位化管理邏輯，不僅方便後續的「一鍵匯出得獎名單」，更縮短了活動結束後的行政結案時間。無論是核銷流程還是得獎紀錄，都體現了行銷團隊對於數據化管理與極致效率的專業追求。

專業服務：打造您的數位轉型尾牙

藍訊科技擁有豐富的系統支援經驗，能為企業活動提供：

• 客製化抽獎系統（包括馬賽克過場動畫、電子拉霸、即時查獎）。

• 趣味互動模組（AI 直播變臉、蒙太奇拼圖牆、上傳大螢幕輪播）。

想要讓您的尾牙也具備這種「數位效率」嗎？ 我可以幫您規劃結合「馬賽克動畫開獎」或「AI 智繪人物卡片」的完整方案，讓活動不僅高效，更充滿話題性！

當頂尖科技廠「新思科技 (Synopsys)」舉辦盛大年終派對，現場互動也必須走在技術尖端！在近日舉行的 1500 人盛會中，新思科技應用「AI 直播變臉濾鏡」、「線上自行報到」與「中獎查詢」等數位模組。這場活動不僅解決了大場域的行政難題，更透過 AI 變臉黑科技，為每一位參與者創造了驚喜連連的數位互動體驗。

一、驚喜不斷：AI 直播變臉濾鏡引爆社群熱力

藍訊科技開發的「AI 直播變臉技術」，成功將傳統直播轉化為互動秀：

• 變臉風格多樣化：同仁在直播中可隨機變身為 Q 版公仔、卡通形象或藝術風格。這種無需手動操作、即拍即變的濾鏡直播功能，讓 1500 位同仁感受到 AI 科技的趣味魅力。

• 提升品牌辨識度：透過統一的濾鏡風格與企業主視覺，強化了品牌的視覺連貫性，同時創造出極具感染力的社群話題。

二、流暢體驗：1500 人線上自行報到與即時查獎

高效的數位流程是活動成功的關鍵細節，藍訊科技提供了穩定的一站式方案：

• 極速自行報到系統：1500 位同仁透過手機掃碼，秒速完成簽到並進入數位選單，確保活動準時啟動。

• 智慧查詢選單：系統內建「中獎查詢」與「桌次查詢」，同仁無需四處詢問，指尖輕觸即可掌握所有活動資訊，大幅提升參與感與便利度。

三、專業核心：客製化電子抽獎系統 與 一鍵匯出中獎名單

壓軸的抽獎環節不僅熱血沸騰，更體現了數位管理的優勢：

• 動感視覺抽獎：藍訊為新思科技量身訂製抽獎介面，配合流暢的動畫，將全場期待感推向最高點。

• 自動化報表核銷：主辦方可透過後台輕鬆下載所有中獎名單。數位化的管理邏輯不僅杜絕錯誤，更讓後續的核銷發獎流程變得分外簡單、精準。

v QRcode快速報到 / 線上自行報到 / 掃描QRCode即時顯示員工資訊

v 客製化活動報名頁 - 資料預填，快速完成活動預先登記

v 客製設計排版 / 印刷實體QRcode邀請函

v 領取報到禮 / 領紅包 / 領取摸彩券 / 領入場券 / 領取獎品

v 客製化抽獎系統 - 電子抽獎 / 拉霸抽獎 / 平板抽獎 / 抽紙本掃QRCode抽獎 / 上傳照片抽獎

v 客製化抽獎條件 / 抽獎機率 / 抽獎畫面 / 獎項滿版圖片播放

v 得獎資訊線上查詢 / 桌次查詢

v 抽獎過場動畫（馬賽克）

v 迎賓互動x互動小遊戲 （互動票選 / 超級金手指 / 天降紅包 / 賓果遊戲）

點我了解更多_尾牙報到抽獎方案及案例 

對於千人等級的年終盛典，『不排隊、不等待』的數位流程，是給予每位同仁最體貼的開場禮遇。專業水處理工程領航者「兆聯實業」，在 2025 年度尾牙盛典中，透過「客製化活動選單」為核心，串接報到、桌次查詢、抽獎與中獎查詢，讓 1000 位同仁享受免下載、極速互動的數位魅力！

一、客製化活動選單：一鍵開啟數位派對大門

藍訊科技為兆聯實業量身打造「專屬活動選單介面」，成為同仁全場互動的導覽門戶：

• 一站式互動入口：此選單高度整合了報到、抽獎資訊、桌次查詢及快拍印功能。

• 免下載、即刻玩：員工無需下載任何 App，透過手機瀏覽器即可在不同功能間自由切換。這種「一機在手」的便利設計，讓每位參與者都能即時掌握活動節奏，成為派對的主角。

二、極速報到與桌次查詢：瞬時完成千人就位

在選單首頁，同仁即可進入最關鍵的進場流程，徹底解決大型活動入口擁擠的痛點：

• 線上自行報到：同仁點選選單，輸入員工編號與身分證末四碼，即可在數秒內完成身分驗證。

• 桌次秒速索引：報到成功後，系統同步提供「桌次查詢」功能。只需輸入工號即可「秒知座位」，精準指引 1000 位同仁迅速就位，行政導引效率深獲好評。

三、QRCode 紙本抽獎：傳統驚喜與科技數據的碰撞

抽獎環節是全場氣氛的最高潮，兆聯實業採用藍訊極具創意的「QRCode 數位抽獎系統」：

• 公平透明的核心：系統自動匯入 1000 人報到名單，搭配大螢幕即時顯示抽獎過程。在保留紙本摸彩樂趣的同時，更確保抽獎程序公平公正、杜絕人工誤差。

• 客製化規則設定：系統可依年資、獎項級別靈活設定抽獎資格，讓主辦方能精準掌控活動節奏。

四、線上中獎查詢：驚喜傳遞零時差

針對獎項眾多、同仁互動頻繁的特性，選單中內建了貼心的「查獎系統」：

• 手機即時同步：員工不必再擠在查獎牆前，隨時可透過手機輸入編號查榜。

• 即時掌握動態：即使同仁短暫離開座位或在後方用餐，也能同步感受中獎驚喜，提供全方位的數位便利服務。
  
  

五、快拍印 即拍即印：定格團隊回憶

現場人氣最高的互動區莫過於「快拍印」服務，讓每位同仁的手機瞬間化身拍立得：

專業服務：大場活動的技術後盾

藍訊科技在大型尾牙春酒領域擁有豐富經驗。本次兆聯實業 1000 人規模活動的圓滿成功，再次證明藍訊「一站式互動方案」在化繁為簡、氛圍活絡與數據統計上的強大實力！

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v 互動拍照即時上傳大螢幕輪播（IG hashtag）

v AI互動拍照留言卡片輪播

v 即時彈幕互動留言牆

v 蒙太奇拼圖牆－拼貼主視覺

v 快拼Logo／相片拼貼企業Logo、Slogan動畫輪播

v 快拍印_即拍即印

v 行動拍照合成DM列印- 韓系復古報紙拍貼機

v AI姓名藏頭詩/籤詩

v AI智繪玩轉照片_AI虛擬人像生成

v AI智繪指尖創藝_隨手塗鴉生成AI美圖

v AI智慧換臉_一鍵實現人臉互換

v AI直播變臉濾鏡/特效

v AI春聯_AI福到好運聯

v 360 photo booth環景動態拍攝

v AI共創企業主題曲/專屬MV

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全球半導體領導大廠恩智浦（NXP）日前盛大舉辦「2025 恩智浦超級英雄之夜」年終尾牙，現場湧入高達 2800 位同仁參與。面對超大規模的活動量級，透過先進的科技賦能，將報到、入場、抽獎等繁瑣環節全面智慧化，成功打造一場充滿未來感的英雄盛宴。

一、數位化智慧入場：2800 人手機秒速報到不卡關

【魁克禮】採用藍訊「手機線上自行報到系統」解決三千人的排隊壓力。同仁只需掃描專屬 QR Code 並輸入工號，即可瞬間完成簽到並顯示「桌次號碼」，大幅減少尋找座位的混亂。

• 即時監控後台：主辦方可透過後台即時掌握報到人數百分比，精準控管活動節奏。

• 行政效率升級：整合報到與桌次查詢，展現企業數位化管理的專業形象。

二、跨廳別精準抽獎：16:9 完美解析度與客製化規則

• 雙會場同步資訊：分階段進行摸彩，確保兩個獨立會場的資訊即時更新，同仁無論身處何處皆能同步參與。

• 多解析度等比縮放：針對不同螢幕規格，抽獎畫面依 16:9 標準等比縮放，確保視覺效果完美呈現。

• 客製化彈性設定：依年資、留守人員等條件客製規則，精準鎖定資格名單，免除人工統計繁瑣。

此外，同仁可隨時透過「得獎查詢系統」即時確認中獎資訊。活動結束後，主辦方可一鍵下載得獎明細，不僅核銷流程迅速，更確保了抽獎的公平與公正性。

藍訊數位方案：適合哪些活動使用？

藍訊科技的「一站式互動方案」具備極高的穩定性與靈活性，廣泛適用於：

1. 大型尾牙春酒： 解決報到擁擠、查獎不便、人工抽獎出錯等痛點。
2. 企業家庭日與研討會： 透過互動拍照與拼圖凝聚向心力。
3. 高峰會與產品發表會： 提升數位參與感，展現品牌科技力。
4. 展覽活動與快閃店： 結合 QR Code 互動收集數據並增加停留時間。

v QRcode快速報到 / 線上自行報到 / 掃描QRCode即時顯示員工資訊

v 客製化活動報名頁 - 資料預填，快速完成活動預先登記

v 客製設計排版 / 印刷實體QRcode邀請函

v 領取報到禮 / 領紅包 / 領取摸彩券 / 領入場券 / 領取獎品

v 客製化抽獎系統 - 電子抽獎 / 拉霸抽獎 / 平板抽獎 / 抽紙本掃QRCode抽獎 / 上傳照片抽獎

v 客製化抽獎條件 / 抽獎機率 / 抽獎畫面 / 獎項滿版圖片播放

v 得獎資訊線上查詢 / 桌次查詢

v 抽獎過場動畫（馬賽克）

v 迎賓互動x互動小遊戲 （互動票選 / 超級金手指 / 天降紅包 / 賓果遊戲）

點我了解更多_尾牙報到抽獎方案及案例 

全球晶片領導者 Intel 英特爾在 2025 年終尾牙中，將員工體驗（EX）和流程公正性視為核心。威創整合行銷透過與藍訊科技合作導入全方位數位活動解決方案，成功為 1100 位員工提供了前所未有的便利服務和透明公開的抽獎體驗。

本次合作證明，科技不僅能簡化流程，更能成為保障員工權益和提升活動品質的關鍵。

一、一機在手：客製化選單提升員工便利性

為 Intel 打造的客製化活動選單，將所有服務串連整合於員工手機，大大提升員工的便利性：

• 整合服務入口： 客製化活動選單串連線上報到、查詢桌次、中獎查詢、領取報到禮的連結，員工無需下載 APP 或詢問現場人員。
  
  

• 報到與桌次查詢： 員工只需輸入員工編號，即可快速完成線上自行報到並查詢自己的桌次號，簡化了入場流程。
  
  

• 線上得獎查詢： 系統提供手機線上即時查獎服務，員工可即時掌握自己的得獎資訊，不怕錯過抽獎時刻，提升現場服務的便利性。

二、公正透明：電子抽獎系統保障權益

客製化抽獎系統的技術優勢，在於能實現精準的權益保障：

• 客製化防弊機制： 系統能設定不重覆抽獎、根據是否報到篩選資格、以及為留守值班人員設置專屬抽獎資格，確保每位員工的抽獎權益得到精確保障。
  
  

• 結果公正公開： 抽獎結果將立即同步顯示在大螢幕上，全程透明公開，確保抽獎過程的公平性和公正性。
  
  

• 靈活抽取模式： 可選擇一次性抽出所有得獎者，或一位一位單抽增加參與者的期待感。
  
  

三、適合大型活動與注重員工體驗的產業

藍訊科技這套大型活動系統服務，已成為各大企業信賴的合作夥伴，特別適合：

• 注重員工滿意度的大型企業： 如 Intel，透過客製化選單和線上服務提升員工便利性。
  
  

• 需要精確分組與報到的單位： 應用於大型訓練課程、部門年會。
  
  

• 專業活動公司： 利用系統服務簡化繁鎖流程，確保活動流暢、精準、迅速圓滿達成。

極致流暢！藍訊科技「數位報到 X 客製抽獎」引領國際企業尾牙新風尚

日本最大菸草製造企業台灣子公司在 2025 年終尾牙的成功舉辦，充分展示了藍訊科技在大型活動系統服務上的專業實力。這場 300 人的盛會，透過導入 QRCode 報到系統與客製化電子抽獎等企業活動互動系統，將人力依賴降到最低，實現了流程的極致簡化。

本次方案的核心價值在於流程數位化與後勤效率管理。

一、QRCode 報到：數據驅動的精準迎賓

藍訊科技的 QRCode 報到系統是數據驅動的典範：

• 秒速掃碼入場： 員工只需出示個人專屬 QR Code，即可快速完成報到。系統支援單次或連續掃描，確保在短時間內，人數再多都可迅速完成報到手續，大幅縮減等候時間。

• 實時數據決策： 系統後台提供報到紀錄查詢、已報到人數即時更新等多項數據。主辦方能清楚掌握活動報到人數及狀況，為現場的即時決策提供了精準支持。
  
  
  
  
  

二、客製化電子抽獎：流程簡化與結果透明

客製化抽獎系統是本次尾牙的核心亮點，旨在簡化繁瑣的人工操作流程，同時極大化現場氛圍：

• 流程自動化： 系統可根據活動報到名單進行快速抽獎，並迅速匯入各項獎品資料。活動結束後，一鍵下載完整的得獎名單明細，取代人工紀錄與核對，讓兌獎流程更加迅速流暢。

• 高規格氛圍營造： 系統搭配抽獎過場動畫，可置入客戶提供的品牌視覺或員工照片，成功營造出緊張與期待的專業活動氛圍。

• 條件靈活設定： 系統靈活支援抽獎畫面設計、條件設定與資格篩選，例如可為留守員工設置專屬獎項、靈活加入加碼獎項等，保障抽獎的公平性與客製化需求。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

三、數位解決方案的應用價值

藍訊科技這套結合 QRCode 報到與客製化抽獎的數位解決方案，特別適合需要系統穩定性和流程自動化的單位：

• 金融與科技業： 重視數據精準和活動報到紀錄查詢的內部年會與表揚大會。

• 國際企業與外商： 尋求高效率與專業品質的大型尾牙、春酒。

• 活動公司： 利用系統服務簡化繁鎖流程，確保大型活動流暢、精準、迅速圓滿達成。
  
  

本次案例證明，數位化報到和客製化電子抽獎是企業實現流程零失誤、提升員工滿意度的關鍵。

無紙化、零接觸！一站式活動資訊平台，如何成為品牌活動的最佳互動工具？

在高度講求效率與資訊整合的金融產業，大型活動的數位化已成為趨勢。114年度金融資訊系統年會便完美地實踐了這一理念，透過與數位解決方案專家藍訊科技合作，導入了專為年會客製化設計的「活動選單整合」與「線上自行報到」服務，不僅成功服務超過200位與會者，更為整場年會樹立了高效、智慧的數位新典範。

客製化活動選單：資訊一站式整合，手機即是您的專屬活動秘書

藍訊科技的客製化活動選單，將所有年會資訊濃縮於一個手機頁面中，極大優化活動體驗：

• 資訊聚合與無紙化： 與會者透過QRCode 掃描即可進入頁面，查詢專題講座、講師簡介、個人報名資料、活動手冊等，取代了傳統的厚重紙本手冊。

• 實時互動與溝通： 內建的最新消息公告與 Q&A 提問區，讓主辦方能進行即時資訊傳遞與雙向互動。

輸入手機號碼即可完成活動報到：零接觸、高精準度

藍訊科技採用的「輸入手機號碼線上自行報到」服務，是實現高效迎賓的關鍵：

• 簡化流程，提升專業度： 與會者僅需手機操作即可完成數位簽到，避免了傳統簽到的人工核對和排隊擁擠，為來賓創造專業、流暢、零接觸的迎賓體驗。

• 後台精準控制： 電子簽到系統後台數據即時更新，主辦方可精準掌握參與人數，有利於活動的精細化管理。

藍訊科技：品牌活動數位化解決方案適用範圍

藍訊科技的方案憑藉其高度客製化和穩定性，已成為各類欲提升品牌形象與客戶體驗的活動首選：

• 品牌行銷活動： 新品發表會、客戶感謝會，以數位工具提升活動專業度與客戶體驗。

• 企業組織與訓練： 內部會議、訓練課程，提供一站式資訊平台，提升員工參與度。

• 金融科技產業： 年會、論壇、研討會，強化專業形象，是金融科技活動不可或缺的數位工具。

• 政府公部門： 大型會議、政策說明會，提升資訊傳遞與活動管理效率。

本次金融年會案例證明，客製化活動選單與數位報到是企業實現活動數位轉型、優化客戶體驗的強大助力。

破解百人活動報到壅塞！「QRCode 門票」如何為年會、頒獎典禮打造順暢無虞的入場動線？

由經濟部創立，享有「臺灣產業奧斯卡獎」美譽的台灣精品獎，其頒獎典禮一直是國內外關注的焦點。在第 34 屆的盛大儀式上，主辦方選擇與藍訊科技合作，目的在於透過 QRCode 邀請函報到，為 350 位重量級貴賓提供最具專業度與尊榮感的迎賓體驗。

藍訊科技的全方位報到解決方案，完美體現了數位化時代活動流程簡化與貴賓服務精緻化的雙重目標。

一、高質感數位迎賓設計：專屬 QRCode 邀請函

藍訊科技的系統專注於客製化設計，讓每一份邀請函都成為獨特的品牌識別工具：

• 快速批量製作專屬圖檔： 系統具備快速合成處理能力，能為每位貴賓產出專屬的 QRCode 圖檔。這些圖檔可作為客製化 QRCode 報到邀請函，清晰呈現活動主視覺、時間、地點，以及貴賓個人姓名、部門等關鍵資訊。

• 簡訊與 Email 發送： 邀請函支援透過簡訊或 Email 兩種渠道批量發送，確保每位貴賓皆能便利地接收和存取附有專屬 QRCode 連結的數位憑證。

• 支援客製化印刷： 此外，系統數據也能用於客製設計排版及印刷實體 VIP 貴賓券、入場券、摸彩券等，並快速套印 QRCode 條碼、流水號等，全方位滿足高端活動對實體與數位質感的雙重需求。
  

二、流程優化：極速入場與數據監測

這套QRCode 報到系統在頒獎典禮現場發揮了極致的效率管理作用：

• 極速掃碼入場： 貴賓只需出示手機上的專屬 QR Code 即可在數秒內完成報到，徹底消除傳統人工簽到造成的擁塞與等待，保障頒獎典禮的順暢開場。

• 流暢數據管理： 系統即時監測已報到人數、報到百分比等核心數據，為大型活動提供精確的活動流程監控。
  
  

三、QRCode 門票系統適用情境

這套高效便捷的活動報到解決方案已成功服務於頂級的台灣精品獎頒獎典禮，並廣泛適用於需要高效管理、客製化迎賓的多元場域：

• 大型活動： 年會、晚宴、頒獎典禮，作為QRCode 門票，實現高效入場。

• 企業活動： 尾牙春酒、產品發表會，優化活動流程，提升專業度。

• 培訓與展覽： 課程、論壇、展覽，作為實體票券印刷與報到數據管理的基礎。

藍訊科技的 QRCode 邀請函報到服務，為高規格活動樹立了數位迎賓的新標竿，確保每場盛會都能實現流暢、便捷、高效率的完美開局。