在籌備大型企業年會（Annual Convention）或激勵大會時，主辦單位最常面臨的挑戰莫過於「開場前的一小時」。如何在短時間內讓 500 位同仁快速完成報到，且不造成入口處的人龍與混亂？

本次由壹玖玖捌活動行銷策劃的「2026 元大銀行激勵大會」，捨棄了傳統的紙本簽到與人工作業，全面導入專屬開發的客製化線上報到系統。這不僅是一次流程的自動化，更是一場關於「使用者體驗（UX）」的數位轉型。

1. 解決傳統報到的三大痛點

傳統活動報到常遇到以下困擾：

• 核對耗時： 工作人員需翻閱長長的名單，找尋姓名或員工編號，平均一人需耗時 30-60 秒。

• 資訊破碎： 報到完後，同仁常會反覆詢問：「我的桌號在哪？」、「住宿房號是多少？」、「我什麼時候要彩排？」

• 人力成本高昂： 500 人的活動通常需要安排 6-10 位報到人員，卻仍難以緩解尖峰時刻。
  
  
  

2. 客製化資訊顯示：打造同仁的「數位導遊」

在本次「2026 元大銀行」案例中，系統設計的核心邏輯是「精準分流、即時告知」。同仁僅需在手機介面輸入員工編號，系統便會根據後台資料庫，即時渲染出該員專屬的資訊頁面：

• 行政基本資訊： 包含所屬分區與分行，確保身分無誤。

• 精確後勤指引： 直接顯示桌號與房號，同仁報到完即可直接前往座位或入住房間，無需再次詢問。

• 個人行程通知： 特別針對需要梳化或彩排的同仁，顯示特定的梳化時段，成功將 500 人的流向進行時間上的精準切割。

3. 數據與品牌的雙重價值

對主辦單位而言，這套活動報到工具提供了即時的數據後台，管理者可隨時查看「未到、已到」人數，掌握活動節奏。而對同仁而言，整合在報到頁面下方的「活動資訊」與「雲端相簿」，讓活動在尚未正式開始前，就透過精美的主題視覺（風起元湧 聚勢騰飛）建立了強烈的參與感與榮譽度。

透過數位科技與活動公關的結合，我們證明了：好的技術不只能提升效率，更能展現一個品牌對於細節與同仁體驗的重視。

隨著企業活動逐漸數位化，如何讓線上活動同樣具備高互動與高參與度，成為活動規劃的重要關鍵。

本次 DHL 與【言成心意】合作舉辦的線上活動，透過 千人線上報到系統、互動抽獎機制與多項查詢功能，成功打造一場充滿娛樂與互動的數位活動體驗。

從報到到抽獎，再到票選互動，每一個環節都讓參與者能夠輕鬆加入活動。

手機即可完成線上報到

活動開始前，參與者可透過線上系統完成自行報到，不需要排隊，也不需要人工核對資料。

只需幾個簡單步驟，就能快速完成報到並取得活動資訊。

這樣的設計不僅節省時間，也讓整場活動流程更加順暢。

抽獎互動設計，打造活動高潮

抽獎環節一直是企業活動中最令人期待的時刻。

本次活動特別設計 客製化抽獎互動系統，參與者透過手機點擊抽獎按鈕即可參與。

抽獎過程加入馬賽克動畫效果，讓結果揭曉前充滿懸念與期待。

當中獎結果出現時，現場氣氛也瞬間被帶動。

即時查詢功能，活動資訊隨時掌握

為了讓參與者更方便掌握活動資訊，系統提供多項查詢功能。

獎項查詢
可隨時查看中獎結果與獎品資訊。

桌次查詢
透過搜尋功能快速找到自己的桌次位置。

這樣的設計不僅提升活動效率，也讓參與者體驗更加流暢。

造型票選，讓活動更有參與感

活動中還加入了 造型票選互動，讓參與者透過手機為喜歡的造型投票。

投票結果可即時顯示，讓整場活動更具互動性與趣味性。

透過這樣的設計，每位參與者都能夠成為活動的一部分。

打造高互動企業活動新模式

本次 DHL 線上活動透過整合多項數位功能，成功打造一場高參與度的企業活動。

活動整合特色包括：

✔ 千人線上報到系統
✔ 客製化抽獎互動
✔ 抽獎過場動畫設計
✔ 即時獎項查詢功能
✔ 桌次搜尋系統
✔ 造型票選互動投票

透過科技與互動設計的結合，讓企業活動不只是流程順暢，更能帶給參與者豐富且有趣的活動體驗。

一年一度的企業尾牙，不只是聚餐，更是凝聚向心力的重要時刻。金可集團今年「榮耀之夜」尾牙活動，規模高達 2000 人，為了讓每位同仁都能感受到被重視的儀式感，特別導入數位科技，全面升級活動流程。

在【奧利斯】專業統籌下，結合藍訊科技的系統技術，成功打造 高效率、低混亂、高質感 的大型尾牙體驗，讓科技成為活動最強後盾。

一、手機完成報到：2000 人也能優雅入場

過往大型尾牙最令人頭痛的，就是入場排隊與桌次查詢。本次金可集團以「自行報到系統」徹底翻轉體驗：

• 報到流程全面數位化
  員工只需使用手機掃描 QRCode，即可進入專屬報到頁面，不需紙本、不需排隊。

• 雙重身分驗證更安心
  透過員工編號與身分證後四碼驗證，確保報到資訊正確無誤。

• 桌次即時顯示不迷路
  系統自動顯示桌次，讓同仁快速入座，現場動線更流暢。

• 活動數據即時掌握
  主辦方可隨時掌控到場狀況，靈活調整活動節奏。

二、 伴手禮數位核銷：公平、有序、不出錯

除了報到流程，金可集團也將伴手禮發放全面數位化，讓細節更到位：

• 專屬領取畫面清楚顯示資訊
  員工完成報到後，即可在手機查看個人領取資格。

• 防重複核銷機制
  工作人員現場一鍵確認，系統立即註記，避免重複領取問題。

• 流程清楚、動線順暢
  系統清楚標示領取地點與時段，大幅降低現場詢問與混亂。

• 行政效率全面提升
  即使面對 2000 人規模，也能以更少人力完成高品質的活動服務。

尾牙不只是聚餐，更是一場凝聚全體員工的年度盛事【特瑞科技 2025 尾牙盛會】透過線上自行報到＋電子抽獎＋拉霸抽獎互動設計，讓每位同仁一踏入會場，就立刻進入活動節奏。

一、線上自行報到｜從第一步就感受到順暢

還在排隊簽名、翻名冊嗎？本次尾牙活動全面採用線上自行報到系統，讓報到流程變得又快又簡單。

• 員工自行輸入工號即可完成報到

• 無紙化流程，動線清楚不卡關

• 報到完成即顯示成功畫面

• 主辦單位即時掌握現場出席狀況

從報到開始就零壓力，活動氣氛自然快速升溫。

二、電子抽獎＋拉霸抽獎，現場氣氛直接引爆

說到尾牙，最讓人期待的，永遠是抽獎的那一刻。
本次活動導入電子抽獎系統，並搭配拉霸抽獎動畫與七彩抽獎按鈕，讓抽獎不只是結果，而是一場全場同步的期待體驗。

➤電子抽獎

• 獎項清楚分類，流程流暢

• 即時抽出中獎名單，公平公開

• 大螢幕同步播放，現場歡呼聲不斷

➤拉霸抽獎動畫

• 拉動瞬間，全場屏息

• 視覺效果吸睛，氣氛張力十足

• 抽獎畫面成為舞台亮點

➤七彩抽獎按鈕

• 七彩視覺，辨識度高

• 一按即抽，簡單又有儀式感

• 抽獎瞬間，全場目光集中

這樣的抽獎設計，讓「等中獎」本身就成為尾牙最精彩的一段。

一場讓人記得住的企業尾牙

透過線上報到與互動式電子抽獎，特瑞科技 2025 尾牙成功打造一場流程順、氣氛熱、全員參與的年終活動。

如果你正在規劃企業尾牙、年終聚會或大型員工活動，這類整合式互動系統，正是讓活動升級、讓參與者留下深刻印象的關鍵。

半導體產業的指標「中美矽晶」與「環球晶圓」近日聯合舉辦高達 2000 人的盛大尾牙。面對龐大的菁英陣容與分秒必爭的流暢感需求，由【聚號胡迪】專業策劃，導入藍訊科技「數位化互動方案」。透過全數位化的流程對接，主辦單位不僅實現了極速進場的體驗，更以「領先一步」的數位技術，完美管理兩大企業的高規格盛會。

一、 自行報到登入：2000 人分秒有序，手機就是通行證

兩千人入場是活動管理的重大挑戰，數位報到是確保活動準時開場的關鍵：

• 掃碼極速簽到：員工現場只需掃描 QRCode，輸入工號即刻完成報到並自動獲得抽獎資格。

• 數據即時監控：HR 團隊透過後台精準掌握出席數據，解決入口壅塞痛點，讓晚宴分秒不差地華麗開場。

二、 一般抽獎 + 拉霸抽獎：客製抽獎規則設定，高張力開獎管理

數位抽獎取代摸彩箱，是確保活動過程 100% 透明公開的核心關鍵：

• 客製化條件設定：系統靈活滿足不同公司的獎項類別、年資篩選或臨時加碼，開獎過程公平有序。

• 大螢幕即時聯動：抽獎資訊連動現場大螢幕，伴隨著震撼音效，將抽獎的高潮氣氛轉化為精準的數據視覺。

三、 客製化選單 + 中獎查詢：資訊整合與高質感禮遇

在廣闊的 2000 人會場中，藍訊打造了「一站式數位入口」，讓同仁不迷路、不錯過任何喜悅：

• 活動選單隨手查：報到成功後手機自動跳轉至專屬「客製化活動選單」，同仁無需下載 App，即可在選單中自由切換「流程導覽」、「抽獎資訊」等功能。
• 線上即時查獎系統：獎項繁多時，同仁不需守在大螢幕前。只需輸入工號即可「查獎」，即時確認自己的幸運時刻。這套貼心的數位服務，讓全場同仁都能優雅地享受美食與交流。

四、 快拍印：智慧即拍即印，定格 2000 人的榮耀瞬間

• 現場人氣最旺的互動區非「快拍印」莫屬，這是一套讓手機瞬間變身智慧拍立得的黑科技。

• 同仁隨手拍下與夥伴的合照，可選擇 AI 去背合成或原景保留，並套用中美矽晶與環球晶圓專屬的活動邊框。

• 拍攝後即時產出高質感照片，承載團隊共處的珍貴記憶，讓尾牙的感動能被帶回家珍藏。
  
  

當半導體大廠「頎邦科技」遇上數位黑科技，會碰撞出什麼火花？近日舉辦的 5,000 人三場系列尾牙，由【星創】操刀導入藍訊科技一站式方案，不僅讓報到極速流暢，更透過拉霸抽獎與數位賓果，將全場同仁的期待感拉到滿格，打造一場「科技賦能」的春酒盛典！

一、 線上報到：5,000 人極速進場，手機就是專屬通行證

 面對 5,000 人規模的瞬間湧入，流暢的入場體驗是活動成功的第一步：

• 即掃即簽免排隊：同仁手機掃碼 QRCode 並通過身分驗證，幾秒鐘內即可完成報到，讓進場流程順暢如絲。

• 行政效率極大化：報到數據即時同步抽獎系統，確保 5,000 人的抽獎母數精準無誤，讓行政流程瞬間零壓力。

二、 客製化抽獎系統 + 拉霸抽獎：引爆五千人屏息期待的最高潮

抽獎是整晚的沸騰點，特別選用超高人氣的「拉霸抽獎系統」：

• 驚險拉霸特效：大螢幕數字快速滾動伴隨緊張音效，當拉霸緩緩停下，中獎驚喜霸屏呈現，氣氛瞬間沸騰。

• 精準控場設定：不論是年資篩選或加碼獎項，客製化邏輯讓 5,000 人的大型場次依然能精準運作。

三、 照片上傳快拼 Logo 輪播：凝聚萬眾一心，蒙太奇視覺盛宴

現場最動人的視覺互動，莫過於由 5,000 位同仁共同完成的藝術：

• 拍照上傳即輪播：同仁手機拍照即傳，笑容即時出現在大螢幕輪播，為活動增添滿滿活力。

• 視覺震撼收尾：系統匯集成千上萬照片拼貼合成企業品牌 Logo 或 Slogan，最後合成靜態蒙太奇大圖投放，將感人氛圍拉至頂峰。

1.透過活動選單，使用手機上傳照片




2.送到大螢幕進行動態照片輪播－【快拼Logo／上傳照片拼貼合成企業品牌Logo、slogan】




3.最後工程師合成【靜態蒙太奇大圖】，投放在現場大螢幕上



四、 數位賓果互動：大螢幕即時排行點燃全場戰火！

 最夯的數位賓果系統，讓 5,000 人在指尖上演熱血大戰：

• 全場即時對戰：手機輸入員編即可參加，大螢幕實時更新連線排行與抽出號碼，創造最強臨場競賽感。

• 高效控場無負擔：系統展現超高承載穩定性，主持人透過控制台輕鬆掌控發號與重置，讓活動絕無冷場。

１.後台開始遊戲




２.手機輸入員工編號登入




3.手機連線賓果＆現場大螢幕顯示目前抽出號碼、連線排名

作為全球運算力的指標，「AMD」在年度尾牙中展現了不凡的科技基因。面對 1,700 位技術菁英，由【艾度】專業操刀，導入藍訊科技「一站式智慧方案」。這場盛會徹底告別傳統，將「極速、精準、高效」落實於每一個互動環節，讓同仁從踏入會場的那一刻起，就享受到如晶片運算般流暢的數位體驗。

一、 線上自行報到：1700 人秒速進場，手機就是專屬通行證

面對千人進場的壓力，AMD 以數位方案展現品牌的高效作風：

• 即掃即簽不卡關：同仁只需掃描 QRCode 並輸入工號，幾秒鐘內即可完成簽到，徹底解決大型活動門口壅塞的痛點。

• 抽獎資格秒同步：報到成功後，數據立即連動抽獎後台。這種自動化流程不僅降低了人力核對成本，更確保了「有報到才抽獎」的程序正義。

二、 客製化抽獎：視覺張力爆棚，打造公平與熱血兼具的開獎時刻

對於工程師文化盛行的企業，抽獎系統的精準度是核心需求：

• 精密條件篩選：藍訊為其量身打造的系統，可精確過濾年資、值班狀況等條件，確保每份大獎都發得公平透明。

• 視覺饗宴呈現：抽獎過程即時同步會場大螢幕，伴隨震撼的視覺動效，讓 1,700 人的期待感在開獎瞬間燃燒至最高點。

三、 中獎查詢：好運零時差，指尖輕鬆掌握獲獎喜悅

在 1,700 人的大型場域中，藍訊以智慧科技協助資訊流通：

• 手機自助查獎：同仁不需擠在公佈欄前，隨時透過手機即可查詢得獎資訊，好運隨時主動出擊。

• 高效數位清單：活動後一鍵匯出完整的得獎名單，幫助 HR 團隊快速核銷獎項，為盛會劃下完美句點。

追求卓越的不動產品牌「21世紀不動產」近日舉辦年度表揚盛會，展現強大的團隊向心力。為了讓 400 位房仲菁英感受巨星級待遇，由【歡樂魔法】策劃導入藍訊科技「數位報到與 360 環景方案」。這場活動不再只是傳統的頒獎，更是一場數位社群的狂歡，讓每位得獎者的光輝時刻都能被 360 度完美定格。

一、 QRCode報到＋邀請函排版＋簡訊發送：數位邀請，儀式感隨手而來

為了讓全台各地的菁英感受到尊榮，活動從邀請那一刻就展現細節：

• 量身打造的電子邀請函：每位同仁收到的 QRCode 邀請函 皆經過專屬排版，包含店別與姓名，將個人化體驗做到極致。

• 一鍵開啟的極速簡訊：不需擔心弄丟實體卡片或漏掉 Email，手機簡訊點開即是專屬報到碼。

• 優雅進場不塞車：400 人抵達會場，只需掃描手機畫面，一秒內即可完成核對，展現房仲業的高效率精神。

二、 360 Photo Booth 環景動態拍攝：紅毯級互動，捕捉得獎者的自信瞬間

會場中最吸引目光的黑科技，莫過於捕捉自信動態的「360 Photo Booth」：

• 沉浸式環景體驗：得獎者站在旋轉平台上，由高畫質鏡頭環繞拍攝，搭配慢動作與客製化外框，瞬間產出充滿好萊塢質感的專屬影片。

• 自信動感完美定格：比起死板的照片，動態影片更能呈現領獎的喜悅與專業氣場，是表揚大會最強的氣氛營造器。

• 社群擴散零時差：同仁掃碼即刻領取動態影片，第一時間就能上傳 FB、IG 或個人品牌頻道，讓品牌影響力與個人榮耀在社群上瘋狂擴散。